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Was macht ein Junior Projektmanager?

Der Junior Projektmanager benötigt viele unterschiedliche Fähigkeiten. Viele dieser Fähigkeiten können nicht an einer Universität oder während einer Weiterbildung vermittelt werden, sondern entwickeln sich erst durch zunehmende Erfahrung.

Deshalb wird ein Junior Projektmanager nicht gleich zu Beginn seiner Tätigkeit ein umfangreiches Projekt koordinieren, sondern übernimmt die Verantwortung für Teilbereiche eines größeren Projektes oder leitet kleinere – und weniger komplexe – Projekte.

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Das Wichtigste auf einen Blick

Junior Projektmanager Infografik

Tätigkeiten des Junior Projektmanagers

Definition
Der Junior Projektmanager ist meist zuständig für die Durchführung von Teilbereichen eines Projektes. Ein Projekt gliedert sich in Projektdefinition, Projektdurchführung und Projektabschluss. Der Projektmanager betreut ein Projekt in allen Phasen und übernimmt Teilverantwortlichkeiten. 

Aufgaben des Junior Projektmanagers
Der Projektmanager koordiniert die Planung von Projekten, steuert die Abläufe, bewertet Risiken, damit die Projektziele termingerecht, innerhalb des vorgegebenen Budgets und in der erwarteten Qualität erreicht werden. Flexibilität ist eine wichtige Eigenschaft, über die der Junior Projektmanager verfügen sollte. Er muss das Große und Ganze im Auge behalten und auf Schwierigkeiten und veränderte Bedingungen schnell reagieren.

Der Junior Projektmanager hat die Aufgabe den Überblick über die ihm anvertrauten Bereiche des Projekts zu behalten. Er darf sich nicht in Details verlieren, sondern muss die einzelnen Phasen des Projekts überblicken und die Einhaltung des Budgets und des Zeitplans überwachen. Die notwendigen Fachkenntnisse, um die Qualität der Ergebnisse und Teilergebnisse des Projekts beurteilen zu können, sind Voraussetzung.

Nach Erreichen des Projektziels ist der Projektmanager für die Dokumentation und die Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Kunden verantwortlich. Die Kommunikation mit Teammitgliedern, Auftraggebern und allen beteiligten Fachgebieten gehören zu den ständigen Aufgaben des Junior Projektmanagers. 

Alltag des Junior Projektmanagers
Den Alltag für einen Junior Projektmanager gibt es nicht. Die Tätigkeit eines Junior Projektmanagers hängt zunächst einmal von der Branche ab. Ein Bauprojekt stellt andere Anforderungen, als ein Projekt im Bereich von Wissenschaft und Forschung. Die konkreten Aufgaben sind außerdem abhängig von der Phase, in der sich ein Projekt befindet. So ist die Anfangsphase eines Projekts gekennzeichnet von Konzeptions- und Planungsaufgaben, Meetings müssen abgehalten werden, die Erwartungen des Kunden müssen geklärt werden, Teams müssen zusammengestellt werden.

Später müssen die geplanten Prozesse überwacht werden, das kann den Junior Projektmanager je nach Projekt in Werkshallen, auf Baustellen oder zu Events führen. Zeitlich sollte der Junior Projektmanager flexibel sein, denn als Verantwortlicher muss er mit auftauchenden Problemen umgehen, Entscheidungen treffen und erreichbar sein. Deshalb kann die wöchentliche Arbeitszeit die klassischen 40 Stunden zu bestimmten Zeiten übersteigen.

Junior Projektmanager werden so gut wie überall gebraucht, zum Beispiel im Bauwesen und im Bereich Architektur, in der Elektrobranche, im Fahrzeugbau ebenso wie im Bereich der Finanzdienstleistungen, in der Immobilienbranche, in der Medienbranche, in der Nahrungs- und Genussmittelherstellung, in Wissenschaft, Forschung, Entwicklung und in Kunst, Kultur und Sport. Besonders gefragt sind Junior Projektmanager vor allem in der IT-Branche. Hier heißen diese dann (Junior-) IT-Projektmanager.

Gehalt und Zukunftsperspektiven von Junior Projektmanagern

Gehalt
Das Einstiegsgehalt für Junior Projektmanager kann nur als ungefährer Wert angegeben werden. Dieser liegt bei 3.500 Euro, kann jedoch, je nach Branche, Größe und Standort des Unternehmens deutlich darunter oder auch darüber liegen. Die Gehaltsvorstellungen für die Bewerbung sollten durch einen Blick in die Stellenanzeigen in der Region angepasst werden. In einem allgemeinen Vergleich liegen die Einstiegsgehälter eines Junior Projektmanagers ungefähr im Bereich des Einstiegsgehalts von Ingenieuren.

Zukunftsaussichten
Die Aufgaben in Unternehmen werden immer komplexer. Die Märkte sind zunehmend vernetzt und werden immer dynamischer. Ressourcen müssen effizient eingesetzt werden. Teilweise können diese Aufgaben nur noch mit der fachlichen Unterstützung von erfahrenen Projektmanagern erfüllt werden, weshalb diese mehr und mehr gebraucht werden.

Entscheidend für die Einstellungschancen sind nicht nur die Zahl der angebotenen Jobs, sondern auch die Anzahl der Bewerbungen pro Stelle. Die aktuellen Zahlen können bei der Agentur für Arbeit eingesehen werden. Zur Zeit ist das Verhältnis der angebotenen Stellen zur Anzahl der Bewerbungen in Berlin besonders günstig. Eine Qualifizierung zum Projektmanager mit anschießender Zertifizierung wirken sich auf Gehalt und Marktwert günstig aus.

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