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Was macht die Assistenz der Geschäftsführung?
Alles über die Aufgaben und Kernkompetenzen in diesem Beruf

Assistenz der Geschäftsführung - eine Position als Karrieresprungbrett

Die Aufgaben der Geschäftsführung eines Unternehmens sind sehr umfangreich und vielfältig. Allerdings ist das in der oberen Hierarchieebene anfallende Arbeitspensum nicht alleine zu bewältigen, deshalb benötigen Geschäftsführer für das operative Tagesgeschäft eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt koordinative Aufgaben, ist erster Ansprechsprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgt als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung des Chefs.

Was bedeutet "Assistenz der Geschäftsführung"?

Ganz so eindeutig lässt sich der Begriff gar nicht definieren. Oftmals hörst du auch die Bezeichnung "Management-Assistent" oder auch "persönlicher Referent". Das liegt zum einen auch daran, dass es keine direkte Berufsausbildung für die Assistenz der Geschäftsführung gibt. Du hast somit die Möglichkeit aus nahezu jeder Branche den Aufstieg zum persönlichen Referenten zu schaffen. Du solltest dennoch wesentliche persönliche Kompetenzen, sogenannte Soft Skills, für den Beruf mitbringen. Dazu gehören:

Aufgrund der rasant fortschreitenden Globalisierung im wirtschaftlichen Bereich müssen Unternehmen sich öffnen. Geschäftsverbindungen entstehen nicht nur zwischen München, Hamburg oder Berlin, sondern überall auf der Welt. Sprachliche Kompetenzen sind das A und O für eine länderübergreifende Verständigung. Mittlerweile gilt Englisch als Vorreiter in punkto Unternehmenssprache und Sprachkompetenz gewinnt existenziell sowie essenziell an Bedeutung.

Wenn du den beruflichen Schritt Richtung Assistenz der Geschäftsführung gehen möchtest, dann sollte Dein Anforderungsprofil unbedingt Fremdsprachen aufweisen. Mit diesem Sprachen Know-how lassen sich Sprachbarrieren sowie Diskrepanzen hinsichtlich der Verständigung von Anfang an vermeiden. Als Assistenz sitzt du unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens. Die Führungsebene muss sich in allen Belangen voll und ganz auf dich verlassen können. Diskretion, tadellose Umgangsformen sowie eine hohe Loyalität gegenüber der Geschäftsführung sind deshalb ein unbedingtes Muss.

Wichtige Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung

Frau am Schreibtisch telefoniert

Welches Aufgabenspektrum die Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen soll, hängt von den Erwartungen der Führungsebene sowie von der vorherrschenden Firmenkultur ab. Wenn du dich für ein Stellenangebot zur Assistenz der Geschäftsführung interessierst, dann wirst du schnell feststellen, dass die Anforderungen äußerst anspruchsvoll sind und es nur wenige Schnittstellen mit den täglichen Aufgaben einer Sekretärin gibt. Das Tätigkeitsumfeld umfasst:

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben,
  • Vor- und Nachbereiten von Tagungen,
  • Erstellung von Analysen,
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Realisierung von Projekten,
  • Unterstützung in strategischen Fragen,
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen,
  • Organisation von Terminen und Reisen,
  • Controlling von Projekten,
  • Klärung von Personalfragen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du auch gefragter Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens und fungierst als Vermittler. Weiterhin kümmerst du dich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um Belange des laufenden Geschäfts, stehst im engen Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Welche fachlichen Voraussetzung sind notwendig?

Die Voraussetzungen, die ein Unternehmen an die Stelle des Assistenten knüpft, können sehr unterschiedlich sein. Oft wird nur der Nachweis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung verlangt. Dieser Umstand ist vor allem für Quereinsteiger von Vorteil, die aus anderen Branchen kommen. Oftmals werden aber auch Mitarbeiter des Unternehmens, die sich besonders bewährt haben, in diese Position berufen.

Wenn du den Schritt auf der Karriereleiter aber weiter verfolgen möchtest, dann hast du mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder der Kommunikationswissenschaften überdurchschnittliche Chancen. Weltweit agierende große Konzerne legen manchmal auch Wert auf einen Promotion. Wenn du bedenkst, dass viele der heutigen Top-Manager ihre Karriere als Vorstandsassistenz begonnen haben, dann kannst du sicher auch verstehen, warum diese Position überaus begehrt ist.

Welche Verdienstmöglichkeiten gibt es?

Die Position der Assistenz der Geschäftsführung bietet dir ein ideales Sprungbrett für eine leitende Tätigkeit. Wenn du deine Chance richtig nutzt und dich für die Unternehmensführung unentbehrlich machst, dann wird diese wahrscheinlich ungern auf dich verzichten.

Das Einstiegsgehalt als Assistenz der Geschäftsführung ist immer abhängig von deiner Vorbildung, deinem Verantwortungsgrad, von der Unternehmensgröße, der Branche und natürlich auch von dem Standort. So kann die Gehaltseinstufung in Stuttgart oder Frankfurt wesentlich höher ausfallen als zum Beispiel in Leipzig. Das durchschnittliche Bruttoeinkommen liegt zwischen 2500 und 3000 Euro monatlich. Hinzu können dann noch Bonuszahlungen kommen. Mit jeder Menge Ehrgeiz, fachlicher und persönlicher Kompetenz kannst du als erfahrener Assistent ein Gehalt von rund 4000 Euro brutto im Monat verdienen.

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