Office Manager (m/w/d) Administration
Was erwartet dich?
- Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten
- Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
- Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
- Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen sowie für interne und externe Dienstleister
- Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für das gesamte Unternehmen
- Die Planung und Umsetzung der Team- und Firmenevents, inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
- Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du möchtest...
- Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
- Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
- Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen – frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
- Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Sympathische, humorvolle Kollegen/Kolleginnen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt
- Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, dich mit deinen Ideen einzubringen
- Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
- Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen
- Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
- Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln
- Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
- Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Du hast einwandfreie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Enscape GmbH
With our software product Enscape™, we revolutionize how architects and designers communicate their projects by means of 3D evaluations. Enscape offers a photo-realistic representation of projects based on the latest rendering techniques. Enscape runs parallel to CAD software or directly in Virtual Reality, for example, the Oculus Rift. Enscape has been in development since 2013 and has been successfully on the market since 2015. Our customers include companies from over 80 countries and 83% of the internationally renowned TOP100 architectural firms.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Enscape GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) Administration klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.