)Office und Fuhrpark Manager (m/w/d)
Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.
Was erwartet dich?
- Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Office- und Fuhrparkmanagement
- Du unterstützt als Teil des Office Management Teams deine Kollegen und Kolleginnen bei den täglichen Aufgaben wie Posteingang und Postausgang, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen
- Du betreust unser Dienstradangebot und verwaltest unsere Parkplätze an beiden Standorten und du managst standortübergreifend die Betreuung unseres Fuhrparks und koordinierst Fahrzeugzugänge und -abgänge sowie Fahrzeugwechsel
- Du bist für das Verwalten aller relevanter Daten wie Leasingverträge, Laufzeiten, Fahrzeugdaten etc. zuständig und du übernimmst die Kommunikation und Verhandlung mit Leasinggesellschaften und Autohäusern
- Du beauftragst Fahrzeugtransporte, Fahrzeugzulassungen und Fahrzeugummeldungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Du bearbeitest Schadensfälle und Ordnungswidrigkeiten und meldest Tankkarten an und ab. Außerdem kontrollierst und genehmigst du Reparaturrechnungen, Versicherungsabrechnungen, Kraftstoffabrechnungen und Kfz-Steuer
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inhouse-Massage
- Moderne Büros
- Unbefristeter Vertrag
- Teamevents
- Familienzeit & Familienfreundlichkeit
- Mobilitätszuschuss
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Kostenlose Kursangebote
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Flottenmanagement oder ähnlichen Berufsfeldern
- Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook
- Du zählst Dienstleistungsgedanke, Teamgeist, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zu deinen Stärken. Dabei hast du den Anspruch, deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen
- Deine offene Art wirkt sich positiv auf deine Mitmenschen aus
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Chrono24 GmbH
Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur hochwertige Zeitmesser und ihre Bewunderer haben es uns angetan. Auch die Komplexität der Informationstechnologie und die Herausforderungen globaler Märkte inspirieren uns dazu, täglich über uns hinauszuwachsen. Denn Web- und Mobile-Technologien sind unsere Kernkompetenzen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Chrono24 GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office und Fuhrpark Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
