Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Ansprechpartnerin, wenn es um unser Front-Office geht und bist als Mitarbeiter:in der erste Eindruck für Ansprechpartner:in und alle externen Gäste/Besucher
- Du übernimmst die Telefonzentrale
- Du bist zuständig für die komplette Post- u. Paketverwaltung
- Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie das Besprechungsraummanagement oder Reisemanagement
- Du bist zuständig für die Beschaffung von Büromaterialien und die Unterstützung im Assetmanagement
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Du erhältst eine Qualifizierte, individuelle Einarbeitung
- Du bekommst ausgezeichnete interne Weiterbildung zum Ausbau deiner persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
- Du kannst dich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum freuen
- Ein dynamisches und positives Umfeld
- Gute Organisation in einer offenen, fördernden und von Kollegialität geprägten Unternehmenskultur
- Frisches Obst, Wasser und Heißgetränke
- Kooperation mit dem Fitnessstudio Fit-In
- Bike Leasing
- Zusatzinformation: Diese Stelle ist auch für Schwerbehinderte geeignet.
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits erste Erfahrung im Front Office
- Du bist vertraut im Umgang mit einem IT-Arbeitsplatz
- Du hast sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Englisch ist wünschenswert)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine freundliche und offene Art
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Makro Factory
Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen IT-Infrastruktur, Digital Workspace Management, Datenanalyse und Identity Access Management (IAM). Gemäß unserem Slogan „strategies for a virtual world“ wollen wir eine Entscheidungsstütze für unsere Kunden sein und die digitale Transformation gemeinsam vorantreiben.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Makro Factory findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
