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Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch

Melanie StäbleinApril 2020

Du hast dein Vorstellungsgespräch erfolgreich absolviert und wartest nun auf eine Antwort? Warte nicht tatenlos, sondern melde dich selbst, indem du dich für das Vorstellungsgespräch bedankst.

Inhalt

Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch schicken: Ja oder Nein?

Nach einem Vorstellungsgespräch kommt normalerweise die Zeit des Wartens und des Hoffens. Mit einem Dankschreiben nach dem Gespräch kannst du selbst aktiv werden und dich noch einmal bei dem Unternehmen melden.

Auf höfliche Art und Weise Danke zu sagen für die Zeit, die man sich für dich genommen hat, mag dir vielleicht komisch vorkommen. Es ist aber keineswegs aufdringlich, wenn du es richtig machst und dabei für eine positive Kommunikation im Bewerbungsprozess sorgst.

In den USA und anderen englischsprachigen Ländern ist das Dankschreiben sogar ein üblicher Schritt im Bewerbungsprozess. 80 % der befragten Personaler einer amerikanischen Studie finden das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sehr hilfreich, um sich für einen geeigneten Kandidaten zu entscheiden.

Warum auch du das Dankschreiben in Betracht ziehen solltest:

  • In Erinnerung rufen: Besonders bei vielen Vorstellungsgesprächen müssen Personaler den Überblick behalten. Mit dem Dankschreiben kannst du in Kontakt bleiben und so die Erinnerung an das Gespräch stärken.
     
  • Interesse zeigen: Durch das Dankschreiben zeigst du, dass du immer noch an das Gespräch denkst und drückst dein großes Interesse am Unternehmen aus. Damit hebst du dich von anderen Kandidaten ab und sammelst Pluspunkte.
     
  • Klarheit gewinnen: Beim Formulieren des Dankschreibens solltest du dir überlegen, was dich am Gespräch vom Unternehmen überzeugt hat. Dabei merkst du schnell selbst, ob es dir wirklich gefallen hat und erleichtert dir am Ende die Entscheidung für oder gegen den Job.
     
  • Punkte ergänzen: Hast du im Gespräch einen wichtigen Aspekt vergessen, konntest eine Frage nicht beantworten oder wurdest nach einem speziellen Projekt an der Uni gefragt, kannst du im Dankschreiben noch einmal darauf eingehen. Erläutere kurz, was du hinzufügen möchtest oder schicke einen Link zu den Projektergebnissen, die für den Ansprechpartner von Interesse sein könnten.

Ob ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch in deinem Fall Sinn macht, solltest du abwägen. Wie gesagt, kann es einige Vorteile haben und das Rennen für dich entscheiden. Du kannst nachdem du den Personaler oder Ansprechpartner kennengelernt hast, dessen Einstellung am besten abschätzen und dementsprechend entscheiden.

Das Wichtigste ist, sei dabei immer ehrlich und authentisch. Gib nicht vor, dass dir etwas gefallen hat, das du in Wirklichkeit gar nicht so gut fandest.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Es ist wichtig, den geeigneten Zeitpunkt abzupassen. Das Dankschreiben sollte den Personaler weder viel zu spät erreichen, wenn die Entscheidung über deine Bewerbung bereits gefallen ist. Noch bringt es etwas, dich in Erinnerung zu rufen, wenn du erst seit einer Stunde weg bist.

Tipp: Notiere dir direkt nach dem Bewerbungsgespräch folgende Punkte:

  • Wie fandest du das Gespräch?
  • Um was ging es und welche Fragen wurden gestellt?
  • Und wo würdest du noch etwas hinzufügen, wenn du könntest?

So kannst du dich im Nachhinein und beim Formulieren deines Dankschreibens besser erinnern.

Die Meisten empfehlen das Dankschreiben nach einem bis drei Tagen zu versenden. Konkret heißt das: Schicke es zeitnah, aber nicht direkt nach dem Gespräch.

Dankschreiben nach dem Probearbeiten

Hast du bereits ein Probearbeiten beim Unternehmen absolviert, kann ein Dankschreiben besonders sinnvoll sein. Erstens hat sich dein Ansprechpartner hoffentlich viel Zeit genommen und dir Einblicke in das Unternehmen gegeben, für die du dich bedanken kannst. Zweitens hast du damit etwas, auf das du im Schreiben Bezug nehmen kannst.

Und drittens bist du so weit im Bewerbungsprozess fortgeschritten, dass du von beiderseitigen Interesse ausgehen kannst und das Dankschreiben bestimmt positiv aufgenommen wird.

Nach dem zweiten Vorstellungsgespräch

Kommt es zu einem zweiten Vorstellungsgespräch, liegt das meist daran, dass noch zusätzliche Personen teilgenommen haben. Der Chef oder jemand aus dem Team haben dich zuvor nicht kennengelernt.

Deshalb ist es häufig ausführlicher und meist mit einem Durchgang durch das Unternehmen verknüpft. Aber auch das zweite Gespräch heißt nicht, dass du den Job sicher hast.

Das Dankschreiben bietet dir also auch hier die Möglichkeit zu betonen, warum du gerne dort arbeiten möchtest.

Den richtigen Empfänger für das Dankschreiben auswählen

Wie gehst du nun am besten vor? Als erstes gilt es, zu entscheiden, wen du kontaktierst. Der Empfänger des Dankschreibens sollte immer die Person sein, mit der das Gespräch stattgefunden hat.

Das kann der Personaler sein oder auch eine Gruppe von mehreren Personen. Im zweiten Fall kannst du der Person schreiben, die dich zum Gespräch eingeladen hat und darum bitten, deine Grüße weiterzugeben.

Hast du keine Kontaktdaten von der Person mit der du gesprochen hast, da die Abwicklung beispielsweise über die Karrierewebseite des Unternehmens stattgefunden hat, kannst du am Ende des Gesprächs nach einer Visitenkarte fragen.

Anruf oder E-Mail – was bevorzugen Personaler?

Mit einer E-Mail kannst du nichts falsch machen. Antworte auf die letzte Nachricht vom Unternehmen und bedanke dich. Beim Anruf kannst du nicht sicher sein, ob du den Personaler überhaupt erreichst oder einen schlechten Zeitpunkt erwischst.

Dann kann deine Bedankung schnell negativ und aufdringlich wahrgenommen werden, obwohl du eigentlich nur wirklich gerne beim Unternehmen arbeiten möchtest.

Bei einer Bewerbung über Campusjäger kannst du einfach den Chat nutzen – vorausgesetzt das Unternehmen hat dir vorher bereits eine Nachricht über den Chat gesendet. Der Ansprechpartner deiner Bewerbung wird über die Plattform benachrichtigt und dein Dankschreiben geht nicht als E-Mail in der Flut unter.

Was kommt in die Betreffzeile?

Die Betreffzeile solltest du möglichst neutral halten. Außerdem sollte der Empfänger direkt einordnen können, worum es in der E-Mail geht.

Dankschreiben Betreffzeile – an diesen Beispielen kannst du dich orientieren:

  • "Re: Einladung zum Bewerbungsgespräch"
  • "Vielen Dank für Ihre Zeit"
  • "Danke für das Vorstellungsgespräch am [Datum]"
  • "Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für [Position] im Bereich [Bereich]"

Inhalte des Dankschreibens nach dem Vorstellungsgespräch

Das Dankschreiben solltest du möglichst kurz und knapp formulieren, um nicht zusätzlich Zeit in Anspruch zu nehmen und dem Personaler in der stressigen Bewerbungsphase zur Last zu fallen.

Du überzeugst, indem du höflich und professionell schreibst. Bleibe authentisch und betone die anstehende Entscheidung für einen Bewerber und für dich, nicht zu sehr.

Inhalte:

  1. Persönliche Ansprache: Nenne den richtigen Namen. Habt ihr euch im Vorstellungsgespräch bereits geduzt, kannst du das auch im Dankschreiben beibehalten. Ansonsten bleibe beim Sie.
  2. Bedankung: Bedanke dich für die Zeit und den Austausch. Du kannst auf das Gespräch Bezug nehmen und was dich daran interessiert hat.
    *Optional kannst du: Feedback zum Bewerbungsprozess geben, Rückfragen und deine Auskunftsbereitschaft adressieren und Materialien nachsenden.
  3. Schlusssatz: Schließe mit einem Gruß ab. Du kannst dabei ein schönes Wochenende wünschen oder viel Spaß bei einer Aktivität wünschen, von der im Gespräch die Rede war – natürlich nur wenn es passt und du dir so eine Info gemerkt hast.

Dankschreibens nach dem Vorstellungsgespräch: Muster

Damit es dir leichter fällt, dein Dankschreiben zu formulieren, kannst du dir das Muster als Beispiel nehmen. Wähle aber deine eigenen Worte und kopiere das Muster nicht komplett. Auch Personaler lesen Artikel wie diesen hier ;)

Sehr geehrte/r oder Hallo Frau/Herr [Nachname],
ich möchte mich für das angenehme und interessante Gespräch und Ihre Zeit [gestern/am Datum] bedanken.

Ihre Vorstellung der Tätigkeiten hat mir noch einmal gezeigt, dass ich mir eine Zukunft bei Ihnen im Unternehmen sehr gut vorstellen kann. Auch die beschriebene Herangehensweise und Art der Zusammenarbeit im [Bereich]-Team passt sehr gut zu mir, da ich [was dir gefallen hat] schätze.

Anbei finden Sie das versprochene [Dokument] zu dem [Titel]-Projekt, das ich in meiner Abschlussarbeit entwickelt habe, falls Sie gerne mehr dazu erfahren möchten.

Beste Grüße und ein schönes Wochenende
[Vorname Nachname]

Fazit

Anders als bei einem Dankschreiben nach einer Job-Absage, bei dem du eigentlich nichts verlieren kannst, ist die Entscheidung direkt nach einem Vorstellungsgespräch noch nicht gefallen.

Mit dem Dankschreiben kannst du dich von der Masse abheben und ehrliches Interesse bekunden. Es gilt aber auch abzuwägen, ob der Empfänger ein Dankschreiben als positiv bewertet oder eher negativ darauf reagieren könnte.

Wenn du zwei Wochen nach deinem Vorstellungsgespräch oder dem Versand eines Dankschreibens noch nichts gehört hast, dann muss das nichts negatives bedeuten. Gedulde dich weiter oder melde dich beim Unternehmen und frage nach.

So geht Nachfragen nach dem Vorstellungsgespräch

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