Office Assistance Werkstudent (w/m/d)

OVIAVO
Office Assistance Werkstudent (w/m/d)


Was erwartet dich?
Wir sind auf der Suche nach einem energiegeladenen, leidenschaftlichen und super organisierten Werkstudenten (m/w/d), der unser Team in Berlin verstärkt. In dieser Rolle unterstützt du unser Team im Office Management und administrativen Tätigkeiten, onboardest neue Mitarbeiter und hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Als Werkstudent arbeitest du während des Semesters max. 20 Stunden pro Woche.
Was wir dir bieten?
- Mission Driven: Wir unterstützen unsere Kunden bei einem der existenziellsten Bedürfnisse ihres Lebens
- Eine hohe Lernkurve und abwechslungsreiche Aufgaben
- Wir sind erfolgreich finanziert worden und haben namhafte Investoren an unserer Seite
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit unseren Gründern
- Eine direkte, offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Was solltest du mitbringen?
- Du hast erste Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Dein Ziel ist es, das Chaos zu strukturieren
- Du bist sehr detailorientiert und arbeitest gewissenhaft
- Du arbeitest proaktiv und hast eine Hands-on-Mentalität
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Sprachen
Interessengebiete
Über OVIAVO
OVIAVO ist ein Startup in Berlin, das mit der Mission gegründet wurde, Fruchtbarkeitsbehandlungen für alle Menschen zugänglich zu machen. Wir sind eine Plattform für Fruchtbarkeitsleistungen, die modernen Arbeitgebern dabei hilft, Top-Talente zu gewinnen und gleichzeitig Vielfalt und Inklusion zu fördern. Mit uns können Unternehmen ihre Mitarbeiter mit Fruchtbarkeits- und Familienplanungsleistungen unterstützen - einschließlich Beratung, Zugang zu Kliniken und Behandlungen (z. B. Einfrieren von Eizellen, künstliche Befruchtung) oder Adoption - gesponsert durch das Unternehmen, dabei sicher und vertraulich. Wir klären die Mitarbeiter auf, damit sie ihre Optionen verstehen - eine Position, die sie befähigt, proaktiv statt reaktiv zu handeln.
Unser Standort
Unser schönes und helles Büro liegt im Berliner Brunnenviertel, nahe U-Bhf. Voltastraße sowie S+U Bahn Gesundbrunnen.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger?
Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?
Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.
Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?
Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von OVIAVO findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen.
Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?
In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.
Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?
Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.
What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records.
What do I have to consider, if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.
Wir freuen uns sehr, mit verschiedenen Bewerber*innen für die Rolle zu sprechen und wir heißen Menschen aller Geschlechter, sexuellen Orientierungen und Lebensstile herzlich willkommen.
Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich jetzt über unseren Partner Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.
Die spezifischen Datenschutzhinweise des Unternehmens findest duhier.