Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Koordination und Buchung von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Steuerung und Pflege der internen Kommunikation
- Ansprechpartner:in für externe Partner, Kunden und Dienstleister
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Marketing und Programmierung
- Überblick über laufende Projekte und Aufgaben behalten
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Mitarbeitereinsatz
- Nachverfolgung von Deadlines und To-dos
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Vertriebsprozess
- Koordination von Kundenterminen und Follow-ups
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Recherchen, Zusammenfassungen)
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Eigenständiges Mitdenken und Identifizieren von Optimierungspotenzialen
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers
- Du entlastest ihn in sämtlichen operativen und strategischen Belangen
- Du übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt
- Vielfältige Tätigkeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einblicke in alle Bereiche einer Digitalagentur – von Strategie über Marketing bis zur technischen Umsetzung, Programmierung, KI usw.
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu verbessern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Moderne Tools und digitale Arbeitsprozesse, die ortsunabhängiges Arbeiten erleichtern
- Persönliche Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen und Lernchancen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, wenn Du Dich spezialisieren möchtest
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Agentur mit Zukunft
- Kaffee, regelmässige gemeinsame Aktivitäten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Humor, Kreativität und echtes Teamgefühl
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, intern und extern souverän aufzutreten und zu vermitteln
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, mit- und vorauszudenken
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem kleinen Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Interesse an digitalen Themen, Kreativität und ein Gespür für moderne Arbeitsweisen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Word
Teamarbeit
Optional
Microsoft Excel
Über loehn.digital GmbH
Löhn Digital ist eine Full-Service-Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst Webentwicklung, E-Commerce-Lösungen, professionelles Design, Online-Marketing-Dienstleistungen wie Google Ads, SEO und LinkedIn-Optimierung an, um die Lead-Generierung unser Kunden zu verbessern. Darüber hinaus bieten wir eine Plattform für KI, um Prozesse zu optimieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Sichtung & RückmeldungWir schauen uns Deine Unterlagen sorgfältig an und melden uns in der Regel innerhalb von 7 Tagen bei Dir – versprochen!
3. Erstes Kennenlernen (online oder telefonisch)In einem lockeren Gespräch (ca. 30 Minuten) lernen wir uns gegenseitig kennen. Du erzählst uns mehr über Deinen Hintergrund und Deine Motivation – und wir beantworten alle Deine Fragen zur Stelle, zum Team und zur Agentur.
4. Persönliches Gespräch im Büro Wenn es von beiden Seiten passt, laden wir Dich zu einem vertiefenden Gespräch ein – gerne auch in unser Büro, damit Du das Team und unseren Arbeitsalltag live erleben kannst. In diesem Gespräch sprechen wir auch konkreter über Aufgaben, Erwartungen und Deine Perspektive bei uns.
5. Entscheidung & FeedbackNach dem Gespräch geben wir Dir zeitnah Rückmeldung. Wenn alles passt, erhältst Du ein Angebot von uns – und dann kann es (hoffentlich bald) losgehen!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von loehn.digital GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
