Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)
Festanstellung
Kriftel
Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)
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Was erwartet dich?
- Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
- Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
- Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut
- Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
- Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden
- Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
- Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly
- Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich
Fitnessstudio-Abonnement
Bezahlte Weiterbildung
Weihnachtsgeld
Zusätzliche Urlaubstage
Urlaubsgeld
Faire Vergütung
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware
- Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Seitz GmbH
Das Unternehmen wurde gegründet im Jahr 1885, hat sich als international anerkanntes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der professionellen Reinigung und Pflege etabliert. Mit einer tief verwurzelten Tradition und einem stetigen Streben nach Innovation, bieten wir umfassende Lösungen für die hygienisch einwandfreie Reinigung und Pflege.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Seitz GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
