Office Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung
Eschborn
Office Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verwaltest die Kalender der Geschäftsleitung, organisierst interne und externe Events und Meetings und übernimmst die Organisation von Reisen
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und betreust proaktiv das Nachhalten von Projekten und die Einhaltung von Deadlines
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. der Aufarbeitung und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Archiven
- Du hast Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und zu Schwesterunternehmen und hilfst bei einem reibungslosen Betriebsablauf
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Attraktiver Standort: im Zentrum von Eschborn, direkt gegenüber vom Rathaus neben dem Stadtpark
- Gute Zugverbindung (Frankfurter Ticket), sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Modernen Arbeitsplatz, Obst, Snacks, Kaffee und Redbull so viel du willst
- Attraktive Vergütung
- Themenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- Firmenlaptop/Firmenhandy von Apple
- Hunde/Kinderfreundlich
- Mitarbeiter:innenevents
- Start-up - Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur von den Praktikant:innen bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleg:innen
- Online-Bestellungen: Bestelle deine Pakete einfach ins Büro
Startupflair
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver hands-on Mentalität - Eine Ausbildung oder ein Studium in einem kaufmännischen Bereich ist ein Zusatz, aber kein MUSS - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Du bist Teamplayer:in und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Spaß an der Umsetzung von Ideen
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über A&E Schäfer GmbH
Wir sind die Nummer eins Unternehmensberatung für das mittelständische Handwerk bei Frankfurt am Main. Unser aufstrebendes und dynamisches Team erstellt Digitalisierungsstrategien und setzt automatische Systeme im Handwerk auf. Nutze deine Chance aktiv, um am Unternehmenswachstum beteiligt zu sein und persönlich mitzuwachsen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von A&E Schäfer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
