Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
- Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
- Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
- Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
- Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
- Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
- Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche. Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Zeugnis / Notenauszug
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
