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Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

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Festanstellung

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Starnberg

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Bei schönem Wetter setzt sich das Team auf der Dachterrasse zusammen
Unser Social Bereich für gemeinsames Essen
Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice

MIT UNS AUF DEM RICHTIGEN KURS.

Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig.

Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation.

Verantwortlichkeiten Symbol

IHRE ROLLE

In Ihrer Rolle arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung, den Partnern, Beratern und dem Support-Team partnerschaftlich zusammen. Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und verantworten das Travel Management. Für die Partner und Berater fungieren Sie als Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen. Sie sind für den laufenden Post- und Rechnungseingang zuständig und stimmen sich mit der Buchhaltung ab. Sie stellen ein reibungsloses Office Management sicher, koordinieren interne Termine und Meetings und planen Events. Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, durch ihre Ideen die Unternehmensberatung weiter voranzubringen.

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Beratung & Consulting
Administration & Verwaltung
Vorteile Symbol

WIR BIETEN

  • Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift“
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Helles und modernes Büro am Starnberger See
  • Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Team-Veranstaltungen
Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Bonussystem

Bonussystem

Wechselnde Teams

Wechselnde Teams

Faire Vergütung

Faire Vergütung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Regelmäßige Feedbackgespräche

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

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IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
  • Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
  • Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht

Mit Berufserfahrung

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Assistenz-Erfahrungen
Reisemanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Büromanagement
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Über Haselhorst Associates GmbH

Wir sind eine Unternehmensberatung mit langjähriger, branchenübergreifender Erfahrung in den Geschäftsbereichen Restrukturierung, CRO & Team, Smart City und Digitalisierung.

Gründungsjahr Icon
2004 gegründet
Mitarbeiter Icon
1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Beratung
Unternehmensgröße Icon
Hidden Champion

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:

  • Lebenslauf

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

  • Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb weniger Tage die erste Rückmeldung
  • Das erste Kennenlernen kann bereits wenige Tage später virtuell via Teams erfolgen
  • Weitere Gespräche, um das gesamte Support-Team sowie das Büro kennenzulernen, finden zeitnah vor Ort in Starnberg statt.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Haselhorst Associates GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

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