Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistent (m/w/d)
Wir, die insight – International Management Consultants, gehören zu den bedeutendsten branchenspezialisierten Personalberatungen im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen unsere Kunden europaweit bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. In unserem Segment gelten wir als die Qualitätsführer.
Was erwartet dich?
- Du steuerst alle Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
- Du bist verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
- Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Beratern und dem Research-Team in den betreuten Projekten
- Du bearbeitest und führst Sonderprojekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung durch
- Du bist für die selbständige Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
- Nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit des mobi-len Arbeitens an, so dass du unter der Woche an 2 – 3 Tagen aus dem Home Office arbeiten kannst
- Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
- Wir haben unseren Sitz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Starn-berger See, in zentraler Lage im Stadtmarkt Starnberg
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wären ein echter Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vor dem Telefon
- Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über insight
In unseren Kernbranchen sind wir als Personalberatung die Nr. 1 in Deutschland und unser Claim "We care for people, perormance and innovation" ist kein hohler Spruch, sondern wird von uns allen gelebt. Bei uns dreht sich alles um Personal. Um die Kandidaten, die wir als Personalberater/ Headhunter für unsere Kunden finden und natürlich um unsere eigenen Mitarbeiter.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von insight findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
