Werkstudent als Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

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Werkstudent

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Ludwigsburg

Werkstudent als Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
10–20 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice
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Was gibt es für dich zu tun?

Als Teamassistenz im Office Management unterstützt du uns 10-15 Stunden also ca. zwei Tage in der Woche bei allgemeinen Verwaltungs- und Einkaufsaufgaben. Diese liegen im Bereich Office Managment, Logistik und Personal und garantieren eine optimale Büro-Infrastruktur und verhindern Stau bei administrativen Aufgaben. Zum Beispiel übernimmst du dabei
  • die Suche nach einer neuen Immobilie für unseren Umzug
  • die Organisation des Umzugs von A-Z
  • die Erstellung von Angeboten und Aufträgen mit unserem Hauseignenen Programm
  • die Bestellung der Einkäufe des täglichen Bedarfs 
  • Besorgungs- und Entsorgungsfahrten
  • den Aufbau von Büroausstattung wie Bildschirmen
  • die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen
     

Berufsfelder

Managementassistent (m/w/d)

Assistenten

Support

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Was bieten wir dir?

  • Aufgaben, an denen du wachsen kannst
  • Cooles familiäres Team
  • Kaffee und Tee zur freien Verfügung
  • Deine Stunden kannst du flexibel einteilen

Flache Hierarchien

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So bist du:

Du... ... bist sehr verantwortungsbewusst und arbeitest absolut präzise. ... steckst andere mit deinem Tatendrang an. ... wartest nicht passiv auf den nächsten Arbeitsauftrag, sondern denkst immer mit. ... organisierst gut und gerne - dich selbst und die Arbeit mit anderen im Team. ... siehst jeden Moment als Chance, etwas besser zu machen. ...hast Montag Vormittag Zeit, uns zu unterstützen. Schön ist es natürlich, wenn du schon Erfahrung im Einkauf oder Personalverwaltung sammeln konntest. Ansonsten ist das deine Chance, in diesem Bereich mehr zu lernen.

Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Word

Microsoft Excel

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Über das Unternehmen

Wir kümmern und um die Gestaltung der Werbemittel, Logos und Designs über den Druck bis hin zur Verteilung unserer Kunden. Wir bieten einen Rund um Service aus einer Hand. Unsere Kunden profitieren von 30 Jahren Erfahrung und nutzen unsere flexibelen Einsatzmöglichkeiten. Auch im digitalen Zeitalter haben Printmedien noch lange nicht an Bedeutung verloren! Unser größter Vorteil ist die Erreichbarkeit aller Haushalte unabhängig von der Zielgruppe. Ob Flyer, Prospekte, Magazine, Duft und Warenproben mit unseren flexibelen Gruppen ist so gut wie alles möglich.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent als Teamassistenz im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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