Festanstellung •

München

Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Was erwartet Dich?

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
Urlaubs- und Krankentageverwaltung
Verwaltung der Verträge mit Kunden und Dienstleistern
Erstellung von Controlling-Berichten mit Hilfe der Agentursoftware
Büroorganisation (u.a. Abo-Verwaltung)
Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Datenschutz, Versicherung, IT)
Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen und (Markt-)Recherchen
Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen für das Intranet
Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
Unterstützung im HR-Bereich
Projektunterstützung

Was bieten wir dir?

15 bis 25 Std. pro Woche

Ab sofort gesucht

Ohne Personalverantwortung

Mit Berufserfahrung

Agiles Arbeiten

Bonussystem

Coaching-Angebote

Flache Hierarchien

Verpflegungszuschuss

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Bezahlte Weiterbildung

Faire Vergütung

Projektverantwortung

Was solltest Du mitbringen?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Pragmatisches, offenes und motiviertes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Integrität
Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Auffassungsgabe
Strukturiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und proaktiv
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT
Erfahrung im Aufbau und in der Pflege eines digitalen Ablagesystems

Sprachen

Deutsch

Englisch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung

Projektmanagement

Controlling

Rechnungswesen & Buchhaltung

Kundenservice

Qualitätsmanagement

Human Resources / Personalwesen

Vertrieb & Verkauf

Kenntnisse und Fähigkeiten

MS Teams

Microsoft Office

Projektmanagement

Adobe Creative Suite

Adobe Photoshop

Adobe InDesign

Über uns

Marketing, Werbung & PR

Einzelunternehmer

Professionelle PR-Beratung, journalistische Expertise und ein sicheres Gespür für die richtige Geschichte – dafür stehen wir. Unsere Agentur ist seit 20 Jahren erfolgreich am Markt und gilt als eine der ersten Adressen, wenn es um strategische Kommunikation, einen wirkungsvollen öffentlichen Auftritt oder um nachhaltige Corporate Communications geht. Wirtschafts- und Krisenkommunikation sind unsere Stärken: Wir begleiten Transformations- und Change-Prozesse bei mittelständischen wie auch börsennotierten Unternehmen und beraten DAX und MDAX-Unternehmen kommunikativ auf Vorstandsebene.