Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Was erwartet Dich?
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Urlaubs- und Krankentageverwaltung
- Verwaltung der Verträge mit Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von Controlling-Berichten mit Hilfe der Agentursoftware
- Büroorganisation (u.a. Abo-Verwaltung)
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Datenschutz, Versicherung, IT)
- Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen und (Markt-)Recherchen
- Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen für das Intranet
- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung im HR-Bereich
- Projektunterstützung
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Faire Vergütung
Verpflegungszuschuss
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Was solltest Du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Pragmatisches, offenes und motiviertes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Integrität
- Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Auffassungsgabe
- Strukturiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und proaktiv
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege eines digitalen Ablagesystems
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Projektmanagement
Microsoft Teams
Adobe Creative Suite
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Über dot Communications GmbH
Professionelle PR-Beratung, journalistische Expertise und ein sicheres Gespür für die richtige Geschichte – dafür stehen wir. Unsere Agentur ist seit 20 Jahren erfolgreich am Markt und gilt als eine der ersten Adressen, wenn es um strategische Kommunikation, einen wirkungsvollen öffentlichen Auftritt oder um nachhaltige Corporate Communications geht. Wirtschafts- und Krisenkommunikation sind unsere Stärken: Wir begleiten Transformations- und Change-Prozesse bei mittelständischen wie auch börsennotierten Unternehmen und beraten DAX und MDAX-Unternehmen kommunikativ auf Vorstandsebene. Seit dem Sommer 2022 sind wir aktives und zertifiziertes Mitglied in der GPRA e.V. (Gesellschaft der führenden PR- und Kommunikationsagenturen)
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von dot Communications GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
