Festanstellung •
München
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
In dieser Position bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe und verstehst es selbstständig zu handeln und Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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MerkenTeilenWas erwartet Dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Du organisierst den gesamten Posteingang und –ausgang
- Du verantwortest Überweisungen und Zahlungsausgänge, die Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks, sowie die Verwaltung und Betreuung des Versicherungsportfolios inklusive Schadensabwicklung
- Du bist Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
- Du unterstützt die Unternehmensleitung zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt
Was bieten wir Dir?
30 bis 40 Std. pro Woche
Ab 01.08.2020 gesucht
Ohne Personalverantwortung
Mit Berufserfahrung- Stark teamorientierte Zusammenarbeit
- Sicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kindergartenzuschuss
- Firmenevents
- Moderne Ausstattung
- Freie Getränke und Obst
- 31,5 Urlaubstage
Flache Hierarchien
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung 
Finanzierung / Darlehen möglich
BetriebsarztWas solltest Du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und über mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, zeigst organisatorisches Geschick sowie ein freundliches, souveränes und kompetentes und lösungsorientiertes Auftreten
- Du bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion mit
- Du zeichnest Dich durch Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie durch Durchsetzungsvermögen aus
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift rundet Dein Profil ab
Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Interessengebiete
Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Kundenservice
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Rechnungswesen & Buchhaltung
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
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Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Über uns
IT
MittelständlerUnser Unternehmen plant und realisiert seit 1997 als bayernweit führendes System- und Softwarehaus für Kunden aus dem öffentlichen Bereich maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen. Als 100%ige Tochter der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) betreuen wir in erster Linie Kunden aus dem Kommunalbereich.
Unser Standort
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