Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit unseren Kund:innen sowie die Evaluation der Kundenzufriedenheit und Unterstützung bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten
- Sie unterstützen unser Projektmanagement in der Dokumentation und Kommunikation, erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen
- Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking und pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen sowie bauen diese mit uns aus
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte in Personalaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen
- Eine Einarbeitung durch unsere aktuelle Standortassistenz ist gesichert
Was bieten wir Ihnen?
- Familienfreundliche Arbeitszeit (Kernarbeitszeit 9-15 Uhr, Freitags bis 13 Uhr)
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsangebote in unserer Akademie
- Erholungsangebote wie z.B. Gympass
- Gesundheitsförderung
- Mentorenprogramm
- Onboardingtage
- Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing
- Flache Hierarchien
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Mitarbeiterrabatte
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen
- Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, einschließlich MS Project, OneNote und ERP-Datenbanken
- Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, deren Kommunikationsweise von Wertschätzung, Professionalität und Empathie geprägt ist
- Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1)
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Inros Lackner
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Inros Lackner findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.