Aushilfskraft in der Büro Assistenz (m/w/d)
Aushilfe
Karlsruhe
Aushilfskraft in der Büro Assistenz (m/w/d)
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Auftrags- und Vertragsmanagement an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Vertrieb
- Du unterstützt Führungskräfte und übernimmst die Terminkoordination
- Du pflegst Kunden und erstellst Angebote
- Du übernimmst das Management von Veranstaltungen und Kampagnen
- Du unterstützt im Projektcontrolling inkl. Datenpflege
- Du hilfst bei Aufgaben in Bezug auf Telefonzentrale, Posteingang, Ablage und Beschaffung
- Du übernimmst die Schulungsorganisation und Reisebuchungen
- Du Konzeptionierst Kunden- und Mitarbeiter Geschenke und kümmerst dich um deren Umsetzung
Was bieten wir dir?
- Dich erwartet ein breites Wirkungsfeld mit flachen Hierarchien und einer agilen Unternehmenskultur
- Deine Tätigkeit beinhaltet nette Kundenkontakte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Neben einer Kernarbeitszeit kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Wir bieten dir eine ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee und Kaltgetränken
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Du erhältst eine intensive Einarbeitung, fortlaufende Unterstützung und unser volles Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Wir setzen Dich nach deinen Wünschen und Stärken ein
- Für deine Altersvorsorge erhältst du kompetente Beratung durch einen unabhängigen Fachmann und finanzielle Unterstützung durch uns
Bezahlte Weiterbildung
Agiles Arbeiten
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Planen im Team und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind dir wichtig
- Dein wirtschaftliches/finanzielles Grundwissen hilft dir beim Verstehen der Aufgaben
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über das Unternehmen
Wir machen´s anders. Und das seit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte. Wer uns kennt, weiß, dass wir leben, was wir sagen. Wir beraten unsere Kunden wie wir selbst gern beraten werden würden. Und das unabhängig. Alles aus einer Hand, aber nicht alles von einer Gesellschaft! Wir sind der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – vom Vermögensmanagement über die Altersvorsorge bis zu Versicherungen. Wir zielen auf einen Ausbau der Marktposition und eine Steigerung des Unternehmenswertes – zum Wohl unserer Kunden und Mitarbeiter ab!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Aushilfskraft in der Büro Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.