Büroassistent in der Immobilienbranche (m/w/d)
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Office-Manager im Tagesgeschäft an der Rezeption und arbeitest eng mit diesem zusammen
- Du bist für die Begrüßung neuer Gäste, neuer Mitarbeiter:innen, Investor:innen, neugierige Besucher:innen etc. zuständig und unterstützt die Personal- und IT-Teams bei den On- / Offboarding-Prozessen von Mitarbeitern:innen
- Du sorgst für saubere und aufgeräumte Besprechungsräume, einschließlich der gelegentlichen Vorbereitung von Vorstands- oder Führungssitzungen
- Du pflegst das Büroinventar und bist für die Kommunikation mit der Reinigungsfirma zuständig, um einen einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten und sorgst für eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung
- Du organisierst Events und Workshops und unterstützt unsere internen Teams bei der Planung von Veranstaltungen vor Ort und gelegentlich auch bei größeren Veranstaltungen mit externen Anbieter:innen
Was bieten wir dir?
- Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu
- Wir bieten ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - auf allen Ebenen unserer Organisation
- Konzentriere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause, einem Park oder dem Büro aus arbeitest
- Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und sind bestrebt, das Potenzial jedes Einzelnen voll auszuschöpfen. Du wirst in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kolleg:innen arbeiten
- Du kannst dich an unserem Erfolg durch Aktienoptionen beteiligen
- Du begleitest uns bei unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu entwerfen, um die aufregendste und erschwinglichste Erfahrung für alle zu schaffen. Wir bauen für Menschen und schonen die Ressourcen unseres Planeten
Agiles Arbeiten
Design Thinking
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst Berufserfahrung als persönlicher Assistent oder Teamassistent (m/w/d) mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder verfügst über einen vergleichbaren Bildungshintergrund
- Du hast eine proaktive und positive Einstellung
- Du bist in der Lage, Probleme im Vorfeld zu erkennen und zu lösen
- Du bist freundlich und kommunikativ im Umgang mit allen internen und externen Beteiligten und kannst fließend Englisch sprechen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundendienst
Persönliche Assistenz
Optional
Betriebswirtschaft
Über GROPYUS Technologies GmbH
Wir schaffen Gebäude als serviceorientierte Produkte Nachhaltigkeit und Schonung der Ressourcen sind die Grundlage unserer Produkte und ermöglichen eine langfristige Rendite entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere Gebäude bieten nicht nur unvergleichliche Vorteile für die Immobilienverwalter, sondern vereinen auch elegantes Design, Komfort, Funktionalität und fördern die Gemeinschaft. Dies setzen wir nun in die Realität um und schaffen ein einzigartiges Wohnerlebnis. Wir definieren Wohnen neu.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von GROPYUS Technologies GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistent in der Immobilienbranche (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.