Management Assistant (m/w/d) - Organisation / Projektmanagement
Festanstellung
Karlsruhe
Management Assistant (m/w/d) - Organisation / Projektmanagement
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unseren CPO sowie das Management Team eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings und hast die Postfächer im Griff
- Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management Meetings und weiteren abteilungsinternen Austauschformaten
- Du tätigst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen
- Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Du übernimmst eigenständig Projekte und scheust dich nicht, dich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten
Was bieten wir dir?
- Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inhouse-Massage
- Kostenloses Mittagessen
- Mobilitätszuschuss
- Bis zu 60 % Remote
- Arbeiten vom EU-Ausland an maximal 20 Tagen im Jahr möglich
- Viele weitere Benefits
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Kostenlose Kursangebote
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs- oder Geschäftsführungsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt solides kaufmännisches und technisches Wissen sowie gutes Verständnis für logische Zusammenhänge, wodurch du komplexe Sachverhalte analysieren, verstehen und aufarbeiten kannst
- Du siehst es als willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten, hast den Blick für das große Ganze und arbeitest vorausschauend und serviceorientiert
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, bist in der Lage dich schnell zu integrieren, besitzt durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz immer das angebrachte Fingerspitzengefühl und deine offene Art wirkt sich positiv auf deine Mitmenschen aus
- Du bist fit im Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Serviceorientierung
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Internationale Beziehungen
Über Chrono24 GmbH
Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur hochwertige Zeitmesser und ihre Bewunderer haben es uns angetan. Auch die Komplexität der Informationstechnologie und die Herausforderungen globaler Märkte inspirieren uns dazu, täglich über uns hinauszuwachsen. Denn Web- und Mobile-Technologien sind unsere Kernkompetenzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Chrono24 GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Management Assistant (m/w/d) - Organisation / Projektmanagement klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
