Dualer Master als Strategic Assistant bei WifOR (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den CEO als PMO bei allen CEO-bezogenen Projekten durch Verfolgung der Projektentwicklung, Teilnahme an Sitzungen und Sicherstellung der Dokumentation
- Du bist Hauptansprechperson für die Kommunikation mit dem CEO, sowohl extern als auch intern
- Du planst, erstellst und korrigierst Dokumente, Briefingpapiere, Berichte und Präsentationen für den CEO
- Du stellst dabei sicher, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden und alle Informationen auf dem neuesten Stand sind
- Du bereitest Tagesordnungspunkte, Briefings vor Sitzungen und Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Executive Assistant vor
- Du koordinierst und moderierst die monatlichen All-Hands-Meetings
Was bieten wir dir?
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Die Chance, sich bei spannenden Projekten weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaft hybrides Arbeitsplatzmodell
- Attraktives Sportangebot mit Personal Trainer
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen voranzubringen
- Individuelle Förderung der Weiterbildung aller Mitarbeitenden
- Übernahme der Studiengebühren
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Du hast eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit zu wahren
- Du bist in der Lage gute Arbeitsbeziehungen zu pflegen, um die Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen zu gewährleisten
- Du verfügst über hervorragendes Zeitmanagement und kannst Aufgaben nach Prioritäten ordnen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bitte füge deiner Bewerbung folgende Dokumente bei: Lebenslauf, Sprachnachweis Englisch B2, Arbeitszeugnisse, Bachelorabschluss und Abiturabschluss
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Zeitmanagement
Kommunikative Kompetenz
Präsentationen
Dokumentation
Über Saphir Deutschland GmbH
Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir dir einzigartige Karrierechancen. Als Teil der Steinbeis-Stiftung suchen wir nicht nur für Festanstellungen, sondern bieten auch berufsbegleitende und integrierte Weiterqualifizierungsoptionen durch Masterprogramme an der SIBE an. Die SIBE ist die Graduate School der Fakultät Leadership & Management der Steinbeis-Hochschule und der größte Anbieter von Masterstudiengängen innerhalb der privaten Hochschullandschaft. Dabei profitieren wir von der Steinbeis-Hochschule, der größten privaten, staatlich anerkannten wissenschaftlichen Hochschule in Deutschland mit Promotionsrecht. Starte deine Karriere mit uns und verbinde Theorie und Praxis für deinen beruflichen Erfolg.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Saphir Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Dualer Master als Strategic Assistant bei WifOR (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
