Werkstudent im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Zu deinen Aufgaben gehört hauptsächlich die Unterstützung des Teams im Office Management.
- Du stehst unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen vor Ort in unserem Büro am Humboldthain und am Telefon als Ansprechperson zur Verfügung.
- Außerdem hilfst du unseren Mitarbeitenden bei internen Belangen, Buchungen und Bestellungen.
- Die Übernahme von Aufgaben hinsichtlich Angebotsrecherche, Bestellungen und Abrechnungen, Unterstützung bei der Archivierung, Ablage sowie Ordnung in der Agentur warten auf dich.
Was bieten wir dir?
- Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren immer wieder neue Wege aus.
- Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
- Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
- Ein klares, familienfreundliches Mindset: Die Bedürfnisse von Eltern und Familien berücksichtigen wir bei Entscheidungen in besonderem Maße.
- Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
- Raum und Zeit für Teamaustausch: Zweimal im Jahr diskutieren unsere Teams in ganztägigen Klausuren abseits des Alltags über selbstgewählte Themen.
- Individuelle Weiterentwicklung: Indem du an den vielfältigen Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie teilnimmst oder mitwirkst, arbeitest du an deiner eigenen Entwicklung – und an der deiner Kolleg:innen.
- Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Massagen
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Deine verbleibende Studiumsdauer ist mindestens noch 1 Jahr.
- Du stehst uns circa 15 Stunden in der Woche zur Verfügung.
- Kommunikation sowie Organisation fällt dir einfach und du kannst teamorientiert sowie gleichzeitig selbstständig arbeiten.
- Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus – dabei bist du auch in stressigen Situationen die Ruhe selbst.
- Gute MS-Office-Kenntnisse kannst du vorweisen,
- Deine Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau, C2) sind sehr gut und du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse.
- Dein Auftreten ist gepflegt.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Administration
Office Management
Kundenorientierung
Kundendienst
Über familie redlich AG
Wir wurden 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Im Zusammenspiel mit den IT- und Open-Source-Spezialist:innen von CPS und den Markenraum-Spezialist:innen von HVS entstehen voll-integrierte Kommunikationslösungen – unter einem Dach und aus einer Hand. Der Unternehmenssitz befindet sich heute auf dem denkmalgeschützten ehemaligen AEG-Gelände im Technologie-Park Humboldthain, einem der elf Zukunftsorte Berlins.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von familie redlich AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.