Werkstudent Chartering Operations (m/w/d)

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Werkstudent

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Hamburg

Werkstudent Chartering Operations (m/w/d)

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Ab sofort (befristet bis 30.10.2023)
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10–20 h pro Woche
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Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe ist es unser Ziel, die Transformation unserer Branche voranzutreiben und der weltweit führende Anbieter von maritimen Dienstleistungen zu sein. Unsere Werte (5 Cs - We Care, We Collaborate, We Challenge, We are Consistent, We Commit and Deliver) stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und beschreiben, wie wir arbeiten und welche Versprechen wir unseren Kunden und untereinander geben. Für unser Team in Hamburg suchen wir ab sofort
Unterstützung im Bereich Chartering / Operations / Crewing.
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt unser Team Chartering / Operations in Kernaufgaben, z.B. bei der Überprüfung und Kontrolle des Auszahlungskontos und der Kommunikation mit den Charterern
  • Du erstellst ein Deckblatt in Excel, sammelst dort alle relevanten Dokumente für die Auszahlungskonten, wählst die Konten aus, auf dem die Beträge verbucht werden sollen und kümmerst dich um die systemseitige Genehmigung
  • Du stellst die monatlichen Rechnungen an den Charterer aus, schreibst die Rechnungen an Charterer und übernimmst die Vorabklärung mit dem Charterer, welche Kosten in welcher Höhe weitergeleitet werden können
  • Du wirkst außerdem im Crewing an Themen mit, z.B. Port Disbursement Accounts - Weiterberechnungen an Crew Manager und Erfassung von Besatzungskosten
  • Du kodierst besatzungsbezogenen Kosten und stellst Rechnungen an die jeweiligen Crew-Manager über die besatzungsbezogenen Kosten aus
  • Du übernimmst die Ablage und Weiterleitung dieser weiterberechneten Kosten an die Buchhaltungsabteilung
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Du erhältst außerdem spannende Einblicke in die Tätigkeit eines internationalen Shipmanagement-Unternehmens
  • Ein tolles Team, welches sich gegenseitig unterstützt
  • Die Möglichkeit, nach individueller Absprache in den Semesterferien Vollzeit zu arbeiten

Betriebsarzt

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Regelmäßige Feedbackgespräche

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Was solltest du mitbringen?

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bachelor-Studium (Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre)
  • Du hast gute MS-Office Kenntnisse, vor allem in Excel und bist ein Teamplayer, arbeitest aber ebenso eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse und hast eine Affinität für Zahlen
  • Du bist mit den Fachbegriffen des Shipmanagements vertraut bzw. bist bereit, dich hier in kurzer Zeit einzuarbeiten

Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Excel

Zahlenaffinität

Schiffsführung

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Über V.Ships (Germany) GmbH

Wir gehören als Tochterunternehmen unseres Mutterkonzerns zu den weltweit größten Anbietern von Schiffsmanagement-Dienstleistungen. Wir sind zuständig für den Betrieb von Seeschiffen und die Ausführung von Dienstleistungen in der Seeschifffahrt.

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50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Transport- & Logistik
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Global Player

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von V.Ships (Germany) GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent Chartering Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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