Team-Assistent (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt und arbeitest im Tagesgeschäft zu, vor allem im Rahmen administrativer Tätigkeiten
- Du koordinierst Termine und organisierst Events
- Du betreust und bewirtest Gäste
- Du organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister, Beteiligungsunternehmen und Business Partner
Was bieten wir dir?
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen, Deinen Tätigkeitsbereich gestalten und Dich stetig weiterentwickeln kannst
- Ein modernes Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage und sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
- Dich zeichnete eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist offen für neue Themen
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kundendienst
Organisation
Über VTC GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen ist eine seit über 20 Jahren erfolgreich agierende Beteiligungsholding im Privatbesitz. Unser Ziel ist es, in den einzelnen Beteiligungen weiterhin dynamisch zu wachsen sowie neue interessante Geschäftsmöglichkeiten zu akquirieren. Wir verstehen uns als Sparringspartner des Managements unserer Beteiligungen und unterstützen dabei bei der Strategieentwicklung oder selektiv in strategischen Projekten. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt rund 4.500 Mitarbeiter. In der Holding sind insgesamt 20 Mitarbeiter tätig.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von VTC GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team-Assistent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
