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Heidelberg 

Werkstudent für administrative und organisatorische Aufgaben (m/w/d)

Werkstudent für administrative und organisatorische Aufgaben (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Unsere schönen Räumlichkeiten laden zum Austausch unter Kolleg:innen ein
Wir schätzen kreative Köpfe
Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
6–20 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
jobDetails.mobilityFlexible.iconAlt
Homeoffice teilweise möglich
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt unser Team im laufenden Tagesgeschäft
  • Du hilfst bei der Bearbeitung von internen und externen Kommunikation, sowie bei der Planung von Events und Dienstreisen
  • Du übernimmst Empfangstätigkeiten, wie zum Beispiel die Entgegennahme von Telefonaten sowie den Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen (m/w/d)
  • Du verwaltest Meetingräume und übernimmst Aufgaben im Bestellwesen
  • Du hast immer im Blick, was im Office zu tun ist und übernimmst diese Aufgaben proaktiv

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Administration & Verwaltung
Einkauf
Eventmanagement
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Was bieten wir dir?

  • Teamgeist - Wir pflegen einen familiären Umgang in unserem Team, dein Wohlbefinden und die damit verbundene Leistungsfähigkeit liegen uns am Herzen
  • Atmosphäre - Im neuen hip-Campus, findest du einen weitläufigen, modernen und freundlichen Arbeitsplatz am idyllischen Standort Heidelberg
  • Eine ausgestattete Küche mit Mittagessen, Obst & Snacks, Müslibar sowie Getränke
Betriebsarzt

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Elternzeit

Fahrzeugpool

Fahrzeugpool

Firmenwagen

Firmenwagen

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

Sabbatical möglich

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Was solltest du mitbringen?

  • Du bist flexibel, ein Organisationstalent und behältst den Überblick über das große Ganze
  • Du punktest durch deine Teamfähigkeit, arbeitest aber gerne eigenständig 
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft/Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du organisierst gerne und bist neugierig auf Einblicke in verschiedenste Unternehmensbereiche
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist kommunikationsstark – am Telefon, online und persönlich

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office
Organisation
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Über AMERIA AG

Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die nahtlose End-2-End Integration von Touchpoints in unser Software-Ökosystem begeistert Kunden und Unternehmen gleichermaßen und ist Umsatztreiber für stationäre Flächen. Zu unseren Referenzen gehören Volkswagen, Daimler, SAP, Henkel, BASF, John Deere, Philip Morris, Haribo, LEGO, TUI und viele weitere.

Gründungsjahr Icon
2001 gegründet
Mitarbeiter Icon
50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
IT
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:

  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Lebenslauf

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von AMERIA AG findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent für administrative und organisatorische Aufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

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