Werkstudent im People & Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verantwortest unser Ordermanagement für Bürobedarf und den Posteingang und Postausgang
- Du empfängst unsere Gäste im Büro und bist das erste, freundliche Gesicht, auf das sie treffen
- Du bist die erste Kontaktperson für alle Fragen und Belange rund um das Office
- Du unterstützt unser People Team bei der Organisation von Veranstaltungen und koordinierst Dienstleister (m/w/d) sowie Handwerker (m/w/d)
- Du übernimmst den Support bei der Erstellung einfacher Statistiken sowie Auswertungen und bei der Pflege unserer People Systeme
- Du verantwortest Vorbereitung und Upload unserer Stellenanzeigen in den verschiedenen Plattformen sowie die Prüfung der eingehenden Bewerbungen
- Du koordinierst die Termine in enger Abstimmung mit Hiring und Talent Manager:innen
- Du unterstützt bei Reisebuchung und -abrechnung sowie bei Eventplanung und -durchführung
- Du übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Zulieferern
Was bieten wir dir?
- Du hast die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsplatz selbstreguliert zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln
- Aktive Mitgestaltung und die Möglichkeit von Tag 1 etwas zu bewirken
- Eine gewachsene und sich ständig weiterentwickelnde Feedback- und Kommunikationskultur
- Ein hundefreundliches Büro im Zentrum von Berlin
- Wahl zwischen einem Mobilitäts- oder Gesundheitsbudget von uns für dich
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Wechselnde Teams
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst BWL, Human Resources, Sozialwissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung
- Du lebst in Berlin und arbeitest auch gern vom Büro aus
- Dich reizt es, immer für das Team da zu sein und flexibel auf Bedürfnisse und Belange zu reagieren
- Du bist ausgesprochen kommunikationsstark und scheust dich nicht davor, mit unterschiedlichsten Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
- Du hast den Willen zu lernen – Du solltest wissbegierig sein und den Wunsch mitbringen, deine Fähigkeiten zu erweitern
- Du brennst für Recruiting und People Management
- Du verfügst idealerweise über erste Praxiserfahrung im Recruiting und People Management
- Du hast die Bereitschaft 15-20h/Woche zu arbeiten (in Semesterferien gerne auch mehr)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Google Sheets
Personalbeschaffung
Personalverwaltung
Über gocomo.io
Meet us – Data-Driven Tech in Influencer Marketing! Wir sind ein dynamisches Social Media Unternehmen aus Berlin und kreieren weltweite Kampagnen für Konzerne wie Adidas. Von der Identifikation der perfekten Influencer:innen, über den Aufbau einer markeneigenen Community, bis hin zum datengetriebenen Reporting - we’ve got you covered! Wir sind das ultimative technologie- und datengesteuerte Influencer-Marketingunternehmen. Marken sagen uns, wen sie wollen, und wir nutzen unsere proprietäre Technologie, um ihre perfekten Influencer zu finden und um markeneigene Gemeinschaften aufzubauen. We are all about Making Meaningful Connections.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von gocomo.io findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im People & Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.