Executive Assistant - Administration / Projektmanagement (m/w/d)
Executive Assistant - Administration / Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen
- Du organisierst das Monitoring und Controlling von operativen Projekten und Aufgaben und stellst dabei die Einhaltung von Zielerreichung und Ergebnisqualität sicher
- Du koordinierst in Zusammenarbeit mit unseren Partnerkanzleien die fortlaufende Entwicklung unserer Geschäftsbedingungen und rechtssicheren Textmodule
- Du übernimmst zur Entlastung der GF eigene Projekte zur Optimierung von standortbezogenen Prozessen
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Meetings und repräsentierst die Geschäftsführung bedarfsbezogen bei Terminen und Gesprächen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start-Up-Unternehmen mit 100% Design-DNA
- Eine unbefristete Stelle mit konkurrenzfähigem Gehalt, attraktivem Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten
- Start-up-Mentalität: geprägt von direkter Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität in einem kreativen Team
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz inmitten stylischer Industriekulisse auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich ständig weiterentwickelt und international ausgerichtet ist
- Gemeinsame Team-Events und kostenfreie Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
- Ein intensives Onboarding und Coaching für einen optimalen Einstieg
- Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge
- Firmen-Laptop und Smartphone
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Management/BWL oder Wirtschaftsrecht, alternativ vergleichbare Qualifikation
- Du hast erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Start-Up-Umfeld
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise ebenfalls in agiler Projektsteuerung
- Du bringst die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchunglösungsorientiert und vorausschauend zu handeln mit
- Du bringst Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und „Can do“-Mentalität mit
- Du zählst Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative zu deinen Stärken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über VALLONE
Als junge Interior Brand mit Fokus auf puristisches Bad-Design stehen wir für die Symbiose aus italienischem Design und deutscher Präzision. Wir haben Design im Blut und eine digitale DNA, mit der wir in einem klassischen Markt neue Impulse und Trends setzen wollen. Wenn Du Lust darauf hast, gemeinsam mit uns durchzustarten und eine neue Herausforderung in einem kreativen und inspirierenden Umfeld suchst, freuen wir uns schon sehr darauf Dich kennen zu lernen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von VALLONE findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.