Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d)
Werkstudent
Karlsruhe
Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d)
Ab sofort für 12 Monate gesucht
12–20 h pro Woche
14–16 € pro Stunde
1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt uns bei der laufenden Buchhaltung (z. B. Belegvorbereitung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit zur vorbereitenden Buchhaltung / DATEV).
- Du übernimmst die Lieferantenregistrierung und -anlage (Stammdaten erfassen, Unterlagen prüfen, Pflege in den Systemen).
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Vertragsmanagement (wie Ablage, Vertrags- und Fristenübersicht, Vollständigkeits- und Formalprüfung, Vorbereitung von Standardverträgen).
- Du hilfst uns bei Backoffice-Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement, Datenpflege, Korrespondenz, Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Prozessen).
Berufsfelder
Finance Manager (m/w/d)
Financial Planning & Analysis (FP&A) and Controlling
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Flexibilität & Planbarkeit: Deine Arbeitszeiten werden pro Semester an deinen Stundenplan angepasst, mit der Möglichkeit von Urlaub und Stundenausgleich für Prüfungen nach Absprache.
- Faire Bezahlung & Entwicklung: Du startest mit einem Stundenlohn von 14-15 Euro, der sich dank unseres transparenten Career Frameworks mit deiner Arbeitsqualität weiterentwickelt.
- Gesundheit ist wichtig: Du profitierst von einer vergünstigten Mitgliedschaft bei der Fitnessstudiokette Pfitzenmeier (inkl. Venice Beach) und hast kostenlosen Zugang zu psychologischen Beratungsangeboten durch unseren Partner für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Du erhältst ein eigenes MacBook zur privaten Nutzung und arbeitest in unserem zentralen Büro mit Dachterrasse, kostenlosen Snacks und Getränken.
- Start-up-Kultur abseits von Buzzwords: Du arbeitest gemeinsam mit Senior, Berufseinsteiger:in und Geschäftsführung an einer Tischgruppe, erhältst wertvolles Feedback und kannst von allen lernen.
- Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Angebote wie Tischtennis, Darts, Volleyball und Meditation machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität und fühlst dich in Excel zuhause.
- Es fällt dir leicht, dich selbst zu organisieren und eigeninitiativ zu arbeiten.
- Du bringst ein Grundverständnis für kaufmännische und buchhalterische Abläufe mit sowie für Verträge und formale Prozesse.
- Du kannst noch mindestens ein Jahr lang als immatrikulierte:r Werkstudent:in mit uns zusammenarbeiten.
- Du lässt keine Gelegenheit aus, etwas Neues zu lernen.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, geschlechtlicher Identität und Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Buchhaltung
Vertragsmanagement
Optional
DATEV
Über Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Wenn du deine Bewerbung vollständig abgesendet hast, schaut unser People Team sie sich genau an.
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Video-Call, bei dem du und unser People Team euch erstmals kennenlernt.
- Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst.
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen. Lass uns zusammen durchstarten!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Workwise GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.