Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d)
Festanstellung
Potsdam
Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du erfasst, prüfst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, einschließlich Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni, Fehlzeiten, Krankmeldungen und Zeiterfassungsdaten
- Du bist das direkte Bindeglied zu unserem externen Abrechnungsdienstleister, übermittelst alle Daten termingerecht und kontrollierst die finalen Abrechnungen
- Du übernimmst das gesamte Formular- und Bescheinigungswesen und führst die Korrespondenz mit Behörden
- Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle administrativ, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakten
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie HR-Themen
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche) mit bis zu 3 Tagen Homeoffice
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringe
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Kinderbetreuungszuschuss, die Möglichkeit zum Firmenrad-Leasing und unser Mitarbeiterempfehlungs-Programm
- Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und E-Ladestationen direkt vor Ort
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Elternzeit
Betriebliche Gesundheitsförderung
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise auch in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Du besitzt sichere und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Dich zeichnen Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und absolute Diskretion aus
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Du sprichst fließend Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind ein Plus
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Französisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
HR-Software
Arbeitsrecht
Microsoft Excel
Entgeltabrechnung
Sozialrecht
Über Infraneo Deutschland GmbH
Komplexe Lösungen für den Erhalt und die Entwicklung unserer Verkehrsinfrastruktur Die Unternehmensgruppe steht für eine fachübergreifende und unabhängige Beratung, für überzeugende und innovative Ideen sowie für technisch optimale, wirtschaftliche und umweltverträgliche Lösungen. Die Identifikation mit den Aufgabenstellungen der Bauherren sowie eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel sind solide und praxisbezogene Planungen für eine nachhaltige und umweltgerechte Infrastruktur. Diese Verpflichtung setzt eine enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team und übergreifend mit unseren Architekten- und Ingenieurkollegen voraus. Für die Herausforderung immer komplexerer Planungsanforderungen und deren Bewältigung verstehen sich unsere Mitarbeiter als Teil des Gesamtteams – Bauherr und Planer. Als Ausbildungsbetrieb werden wir seit vielen Jahren unserer Verantwortung für die Ausbildung und die Sicherung von Perspektiven von jungen Menschen in unserem Land gerecht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Infraneo Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.