Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
- Unterstützung von TGA-Planungsprojekten (Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro) in allen Leistungsphasen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie das Projektteam und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt unsere Projektteams aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und Koordination – von der Planung bis zum Abschluss.
- Mit MS Office organisierst Du souverän den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen inklusive Protokollführung vor.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und prüfst sorgfältig Nachträge sowie Eingangsrechnungen.
- Du wirkst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mit, prüfst eingehende Angebote und hilfst bei der Erstellung von Vergabeempfehlungen.
- Im Rahmen der Objektüberwachung bearbeitest Du wichtige Dokumente wie Bautagebücher oder Stundenlohnzettel und pflegst die Projektablage.
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen, die dich voranbringen.
- Team und Atmosphäre: Dich erwartet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in Kleinraumbüros und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder sogar in der Baubranche mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise schon einmal mit einem AVA-Programm gearbeitet.
- Mit deiner offenen, kommunikativen und selbstständigen Art hast du Lust auf Teamarbeit und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse mit.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Projektmanagement
Optional
AVA-Software
Über TGA Plan GmbH Marcel Kinsch
Wir verstehen uns als Partner für Bauherren, Architekten und Projektverantwortliche. Unabhängig und qualifiziert übernehmen wir alle Ingenieurs-Arbeiten von der Konzeption bis zur Kostenrechnung. Unsere neutrale Fachplanung im Bereich Haustechnik reicht von der Dimensionierung sämtlicher Anlagenteile bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Erfahrung und Kompetenz in Angebotsauswertung, Erstellung professioneller Projektpläne und Bauüberwachung sind unsere Stärken.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TGA Plan GmbH Marcel Kinsch findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.