Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–40 h pro Woche
38.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
- Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
- Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
- Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
- Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
- Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
- Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
- Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag.
- Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance
- Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung
- Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere
- Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent
- Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Grammatik und Rechtschreibung
Büroorganisation
Terminplanung
Sachbearbeitung
Über Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.