HR Payroll & Time Management Specialist (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–38 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte HR-Spezialisten (m/w/d) im Bereich Payroll & Zeitmanagement in Teilzeit.
Als familiengeführtes Pharmaunternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein vertrauensvolles Miteinander.
Deshalb bieten wir diese Position bewusst auch im Jobsharing-Modell an: zwei Teilzeitkräfte, die sich fachlich ergänzen, eng zusammenarbeiten und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Dieses Modell schafft Planbarkeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung – und ermöglicht gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebensphasen.
Als familiengeführtes Pharmaunternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein vertrauensvolles Miteinander.
Deshalb bieten wir diese Position bewusst auch im Jobsharing-Modell an: zwei Teilzeitkräfte, die sich fachlich ergänzen, eng zusammenarbeiten und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Dieses Modell schafft Planbarkeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung – und ermöglicht gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebensphasen.
Was erwartet dich?
- Du führst selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, inklusive aller Folgeprozesse wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen
- Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, einschließlich von Zuschlägen, Abwesenheiten, Fehlzeiten, Pfändungen und Abzügen
- Du betreust die Zeiterfassung und die Zeitkonten
- Du kommunizierst mit Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Du pflegst, sowie verwaltest die Personalakten und erstellst Bescheinigungen und HR-Dokumente
Berufsfelder
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
- Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb kannst du an 2 Tagen pro Woche im Home Office arbeiten und wir führen ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
- Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen, wie z. B. SAGE, und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Interflex
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Lohnabrechnung
Lohnsteuerrecht
Microsoft Office
Abrechnungssysteme
Optional
Sage (Software)
Über Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.
1983 gegründet
250-499 Mitarbeiter
Pharma & Chemie
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Panpharma GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Payroll & Time Management Specialist (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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