Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d)
Werkstudent
Berlin
Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du begrüßt unsere Gäste, Partner und Dienstleister herzlich und bist die erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du koordinierst und bereitest unsere Besprechungsräume vor – vom Buchen bis zum „letzten Schliff“.
- Du kümmerst dich um Post und Pakete und hast den Überblick, wo was hingehört.
- Du hältst Kontakt mit externen Partnern wie IT-Support oder Reinigungsdienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Allgemeine Büroverwaltung
- Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern auch ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.
- Ob Büromaterial, Getränke oder Snacks – dank dir ist alles da, wenn man es braucht.
- Auch Blumen, Kaffeemaschine & kleine Extras gehören zu deinem Revier.
Event- und Mitarbeiterbetreuung
- Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen oder besonderen Anlässen.
- Du unterstützt bei Team-Meetings oder internen Events.
- Bei Bedarf hilfst du den Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen mit kleinen Zuarbeiten.
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über deine Unterstützung freut.
- Ein modernes Büro mit allem, was man zum Arbeiten (und Wohlfühlen) braucht.
- Eine Sportmitgliedschaft, damit du fit bleibst.
- Kulturelle Angebote und Mitgliedschaften für den Blick über den Tellerrand.
- Legendäre Team-Events und Partys, die in Erinnerung bleiben.
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell eingeschriebener Student
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und organisierst gern.
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Deutsch und Englisch sind für dich im Arbeitsalltag kein Problem.
- Du hast ein Auge fürs Detail und packst pragmatisch mit an.
- Quereinsteiger willkommen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Diskretion
Selbstorganisation
Microsoft Office
Optional
Microsoft Outlook
Über das Unternehmen
Unser Family Office vereint Real Estate, Finance, Kultur und Gastronomie unter einem Dach – mitten in Berlin. In einem denkmalgeschützten, modern gestalteten Gebäude am Kurfürstendamm arbeiten wir an vielfältigen Projekten mit unternehmerischem Anspruch und Sinn für Ästhetik. Mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden verbinden wir Struktur mit Dynamik und schätzen eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Zunächst führen wir ein kurzes Telefonat, um uns kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein Videogespräch mit unserem Managing Director, bei dem du unser Family Office und die Rolle noch besser kennenlernst.
Danach entscheiden wir gemeinsam über die nächsten Schritte – transparent, unkompliziert und persönlich.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.