Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest in HR-Themen mit, pflegst Personalunterlagen und bereitest Gespräche vor und nach
- Du unterstützt bei der externen Lohnabrechnung, indem du mit dem Steuerbüro zusammenarbeitest, um Gehaltsabrechnungen korrekt vorzubereiten
- Du unterstützt im Finanzbereich, erstellst Finanzübersichten, prüfst Provisionszahlungen und pflegst eine Buchhaltungssoftware zur Dokumentation und Einordnung von Zahlungen
- Du organisierst und kommunizierst, indem du telefonische Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen durchführst, um Aufgaben, Dokumente und Prozesse effizient zu koordinieren und voranzutreiben
- Du unterstützt den Geschäftsführer bei internen Projekten, Sonderaufgaben und bei organisatorischen Aufgaben
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine spannende Werkstudententätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Ein kleines, dynamisches Team, in dem du viel lernen und Verantwortung übernehmen kannst
- Direkten Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung und die Abläufe eines wachsenden Unternehmens
Agiles Arbeiten
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du bist Student:in im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office-Bereich oder Assistenzumfeld
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gerne auch mit digitalen Tools wie Planner oder SharePoint
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen
- Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Finanzen
Personalwesen
Projektmanagement
Optional
Microsoft Teams
Über Infin-Estate GmbH
Die Infin-Estate GmbH ist spezialisiert auf die Beratung und Vermittlung von maßgeschneiderten Finanzierungslösungen im Immobiliensektor. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den Weg zu ihrer Wunschimmobilie oder Kapitalanlageimmobilie durch kompetente Beratung, individuelle Betreuung und exzellenten Service zu erleichtern. Ob Eigenheim oder Investment – wir bieten die passenden Lösungen, um deine Ziele zu verwirklichen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
- Wir vereinbaren einen ersten Telefontermin mit dem COO der Firma.
- Anschließend kommt es zum persönlichen Gespräch vor Ort mit dem CEO.
- Danach wird eine finale Entscheidung getroffen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Infin-Estate GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.