Werkstudent Office & Operations Management (m/w/d)
.jpg?height=506&type=auto)
Was erwartet dich?
- Du organisierst das Büro und kümmerst dich um das Tagesgeschäft – von der Postbearbeitung über die Terminkoordination bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien
- Du unterstützt unser Operations-Team bei organisatorischen Abläufen, pflegst Datenbanken und Dokumente und erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports
- Du bist die erste Anlaufstelle im Office und hilfst Kolleg:innen sowie Gästen bei allen Fragen rund um das Büro – dabei sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung
- Du planst und koordinierst Events wie interne Meetings, Teamevents oder Workshops und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du optimierst Prozesse mit und arbeitest an kleinen Projekten zur Verbesserung interner Abläufe – deine frischen Ideen sind dabei besonders willkommen
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Management, Führung & Strategie
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten – perfekt mit deinem Studium vereinbar.
- Modernes HQ in Karlsruhe – in der Gläsernen Softwarefabrik, wenige Schritte vom ZKM entfernt.
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten – direkte Einblicke in Office- und Operations-Prozesse.
- Offenes Team & kurze Wege – wir arbeiten agil, wertschätzend und unkompliziert.
- Attraktive Vergütung – faire Bezahlung und die Möglichkeit, Praxiserfahrung im Tech-Umfeld zu sammeln.
Coaching-Angebote
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Spesenkonto
Bonussystem
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Marketing, Medien- und Kommunikationsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Du hast bereits erste Erfahrungen gesammelt im Bereich Kommunikation, Projektleitung oder Kundenbetreuung – sei es durch Praktika, Nebenjobs oder Projekte im Studium
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Du beherrschst Microsoft Office sicher oder vergleichbare Tools und lernst gerne neue Software kennen
- Du hast Interesse daran, tiefe Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Tech-Unternehmens zu gewinnen und von erfahrenen Kolleg:innen zu lernen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Office
Über Vortecx GmbH
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Auswertung deiner Bewerbungen
Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig – uns interessiert nicht nur dein Studium, sondern auch deine Motivation und dein Organisationstalent. - Telefon-Interview
In einem kurzen Gespräch lernen wir uns kennen, besprechen deine Vorstellungen und geben dir erste Einblicke in die Stelle und unser Unternehmen. - Persönliches Vorstellungsgespräch
Vor Ort in Karlsruhe oder per Video-Call sprechen wir detaillierter über deine Fähigkeiten, deine Arbeitsweise und wie du ins Team passt. - Optional: Probearbeiten
Wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben, laden wir dich zu einem optionalen Probearbeitstag ein. So kannst du unser Büro, das Team und unsere Abläufe direkt erleben.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vortecx GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Office & Operations Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.