Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Diese Tätigkeit wartet auf Sie:
- Sie sind der/die erste Ansprechpartner:in für Mieter:innen (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister:innen, Behörden und Dritte
- Sie erfassen Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Sie führen Besichtigungen der zugeordneten Objekte durch und erstellen digitale Protokolle
- Sie übernehmen die Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
- Sie kontrollieren, koordinieren und prüfen die Leistungen von Dienstleister:innen inklusive Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Sie verhandeln Mietverträge, Nachträge und sonstige mietvertragliche Vereinbarungen
- Sie prüfen Debitorenkonten, kümmern sich um Zahlungseingänge, das Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
- Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Sie arbeiten bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen, z. B. Zertifizierung, mit
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das bieten wir:
- Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können
- Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, welches in regelmäßigen Austausch steht
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- kostenfreies Job-Ticket
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
- digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
- flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, wie Microsoft, Outlook und Excel
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
Hausverwaltung
Über POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von POLIS Immobilien AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
