Junior HR-Assistent vor Ort (m/w/d)
Du bist offen, gut organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei vielen Details den Überblick?
Du hast Freude daran gemeinsam etwas zu bewegen und möchtest HR-Prozesse aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.
Was erwartet dich?
- Du wirkst bei der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit
- Du unterstützt administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Du bist an der Bearbeitung und dem Einstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten beteiligt
- Du unterstützt das Bewerbermanagement, insbesondere die Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Du planst und koordinierst interne und externe Fortbildungen
- Du hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen und der Einführung einer HR-Management Software
- Du trägst zum Aufbau einer stärkenbasierten Unternehmenskultur bei
- Du erstellst und pflegst Quality Management relevante Dokumente im ISO 13485 Umfeld
- Du arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen
- Du planst und setzt Meetings sowie Firmenevents um
Berufsfelder
HR-Spezialist (m/w/d)
HR Generalisten
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein innovatives Start-up, in dem Du Verantwortung übernimmst und deine eigenen Ideen einbringen kannst
- Ein motiviertes, offenes Team und regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Mitgliedschaft im Sportstudio um die Ecke
- Qualifizierung und Weiterbildung gemäß unseres Qualitätsmanagementsystems
(ISO 13485, med. Produkte)
Startupflair
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du befindest dich in einem aktuellen Studium der Geisteswissenschaften, BWL (mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht)
- Du hast ein gutes analytisches Verständnis von komplexen Zusammenhängen
- Du beherrscht MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sicher
- Du denkst und handelst strukturiert und eigenverantwortlich
- Du arbeitest diskret, akribisch und verlässlich
- Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Eigeninitiative
Detailgenauigkeit
Teamarbeit
Empathie
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über digid GmbH
Die digid GmbH steht für technologischen Fortschritt in der In-vitro-Diagnostik. Seit 2019 entwickeln wir am Standort Mainz hochspezialisierte Sensortechnologien, mit denen sich Biomarker und physikalische Parameter wie Temperatur in Echtzeit und auf nanoskaliger Ebene erfassen lassen. Unser Leitsatz dabei: We make your material SMART. Damit schaffen wir die Grundlage für intelligentere Materialien, effizientere Prozesse und neue Standards in der Diagnostik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von digid GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior HR-Assistent vor Ort (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.