Personal Assistant (m/w/d) Administration & Entrepreneurship
Werkstudent
Karlsruhe
Personal Assistant (m/w/d) Administration & Entrepreneurship
Tauche ein in die Start-up-Kultur und schaue einem erfahrenen Software-Unternehmer und seinem Geschäftsansatz über die Schulter. Arbeite flexible 10-20 Stunden/Woche entweder von zu Hause oder von unseren Büros im Stadtzentrum und unterstütze mich mein berufliches Leben zu organisieren. Unsere Arbeitsumgebung ist locker, respektvoll und hoffentlich anregend, wenn Du Start-ups, neue Trends oder generell neue Dinge lernen möchtest.
Was erwartet dich?
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Du leistest Unterstützung bei der Organisation von Verwaltungsabläufen und -verfahren, die mit dem Erfolg des Teams zusammenhängen wie z.B Organisation von Meetings und Konferenzen, Postverteilung, Reisevorbereitungen, Vorbereitung von Geschäftsbriefen, Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge
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Du bist für einen funktionierenden Tagesablauf verantwortlich und gehst proaktiv, zukunftsorientiert und flexibel mit komplexem Kalendermanagement um
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Du nimmst an der Projektkoordination teil und stellst sicher, dass alle Projektmitglieder über die neuesten Sitzungsprotokolle, Aktionspunkte, Zeitpläne und Berichte informiert sind
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Optional
Was wir dir bieten?
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office
- Kaffee/Tee, Snacks und frisches Obst
- Flache Hierarchien im internationalen Umfeld
- Professionelle Schulungen/Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Feedbacks
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Startupflair
Was du mitbringen solltest?
- Du bist derzeit in einem Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finanzen, Marketing, Personalwesen oder ähnliche Bereiche
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in einem Startup oder in einem internationalen Umfeld gesammelt
- Solide Projektmanagement- und Problemlösungskompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Bezug auf Standardsysteme im Bereich der Business IT sind von Vorteil
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Engagement, Integrität und Diskretion
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
As people return to public spaces our iOS app Gigi connects them with their environment by creating an immersive audio experience. We are a well funded team based in Europe.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personal Assistant (m/w/d) Administration & Entrepreneurship klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.