Back Office Manager (m/w/d) Büro Management/ Administration
Festanstellung
Berlin
Back Office Manager (m/w/d) Büro Management/ Administration
Unser Team besteht aus Technologie- und Branchenexperten mit einer langjährigen Expertise in der Bauindustrie, der Baustoffindustrie, dem Baustoff-Fachhandel, der Architektur und der Projektsteuerung. Ein starker Fokus liegt auf dem Thema Lean Construction Management. Wir haben fundierte Prozess-Erfahrung der IT-Systeme im Bereich Produktion und Logistiknetzwerke gesammelt sowie eine IoT Plattform für die Echtzeit-Vernetzung von Supply-Chain und Produktion entwickelt.
Was erwartet dich?
- Du verwaltest die tägliche Kommunikation wie Telefonate, Post und E-Mails
- Du organisierst Meetings, bereitest notwendige Dokumente vor und übernimmst die Nachbereitung
- Du erstellst Rechnungsunterlagen und bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich
- Du verwaltest Reisekosten, Verträge und den täglichen operativen Bereich
- Du entwickelst und erstellst Berichte und Präsentationen
- Du verwaltest Kunden- und Partnerdaten
- Du kümmerst dich um verschiedene Aufgaben, die sich ergeben können.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeitsumfeld mit remote-first Ansatz
- Angemessenes Gehalt
- Freundschaftliche Unternehmenskultur
- Kostenloses Firmenessen einmal pro Woche
- Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Firmentickets für den öffentlichen Verkehr
- Kostenloses Handy für den persönlichen Gebrauch
- Gesundheitsbonus (wie ein Zuschuss für das Fitnessstudio)
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Ein helles und freundliches Büro im Herzen Berlins neben dem Ku'damm mit modernen Möbeln und Mac oder Windows-basierten Laptops
Bezahlte Weiterbildung
Fahrtkostenzuschuss
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der gängigen Office Tools wie MS-Office, Google Docs und andere
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Aufgeschlossen und motiviert
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über inpera GmbH
Wir entwickeln und betreiben eine innovative online Plattform für alle am Bau beteiligte Unternehmen, mit dem Ziel manuellen Aufwand in der Beschaffung zu minimieren. Daraus resultieren eine geringere Fehlerquote und effizientere Prozesse. Unsere Kunden arbeiten dabei direkt in unserer intuitiven Web-Lösung, tauschen Daten komfortabel über Schnittstellen (CSV, GAEB, API) aus oder nutzen uns über ihre bestehenden Systeme.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von inpera GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Back Office Manager (m/w/d) Büro Management/ Administration klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.