Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration
Festanstellung
Filderstadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration
Sie sind Querdenker und Stragiegenie (m/w/d) zugleich? Sie haben eine hohe IT-Affinität und verfolgen leidenschaftlich Trends im Bereich IT und neue Technologien? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als eines der vielseitigsten Unternehmen bieten wir herausragende technologie- und transferorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Research, Education und Consulting. Direkt und im engen Austausch arbeiten Sie zusammen mit der Geschäftsführung an neuen spannenden Themenfeldern mit Fokus auf die Bereiche IT und Strategie. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Mut Themen neu zu denken, den Austausch sucht und eine eigenverantwortliche Herangehensweise mitbringt.
Was Sie erwartet?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifenden Projekte eigenverantwortlich
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern
- Sie unterstützen uns im Prozessmanagement und sind in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess eingebunden
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Statistiken und Reportings vor
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was wir Ihnen bieten?
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit der Option zur Promotion
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits, Fitnessstudio, Teamevents, Parkplatz, Zuschuss VVS-Firmenticket, Firmenlaptop, Du-Kultur, Pizza/BBQ-Lunch, kostenlos Obst und Getränke
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was Sie mitbringen sollten?
- Sie haben ein Studium der (Wirtschafts-) Informatik, des Ingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung sehr gut abgeschlossen
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, prozessorientiert und sehr sorgfältig
- Sie haben eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz, organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS Office (insbes. Excel) setzen wir Voraus
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Steinbeis Center of Management and Technology - SCMT GmbH
Wir stehen seit mehr als 20 Jahren für den erfolgreichen Transfer von Expertenwissen zwischen Forschung und Wirtschaft. Dabei haben wir uns auf die Rekrutierung von Nachwuchsführungskräften, für die bedarfsgerechte Weiterentwicklung von Potenzialträgern* im Unternehmen und die Umsetzung von IT-Projekten im Consultingbereich spezialisiert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Steinbeis Center of Management and Technology - SCMT GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.