Festanstellung  
Dresden, 
Berlin 

Team Lead Workplace & Administration (w/m/d)

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Offerista Group GmbH

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Team Lead Workplace & Administration (w/m/d)

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Responsibilities:

  • You define the vision and mission of your department and develop the best solutions for international collaboration and workplaces. 
  • You take care of remote and onsite workplaces and keep track of all infrastructures and rules
  • You keep a constant eye on the engagement and work culture of our employees
  • You're not afraid of numbers, manage our office budgets & and don't shy away from bureaucracy when it comes to insurance, fleet management or health and safety management
  • You lead and coach an independent and creative team and are not afraid to take on tasks and responsibilities

Benefits:

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteBerufserfahrung optional
  • An international, diverse and inclusive corporate culture with flat hierarchies as well as open and cordial cooperation
  • Varied activities and plenty of room for creativity and co-creation of our common path
  • Continuous development through regular feedback, workshops and an individual career plan
  • Team events and celebrations
  • Modern and playful office in the city center
  • Flexible working time models, trust-based working hours, mobile working arrangements as well as the possibility of a sabbatical
  • Daily fresh fruit, vegetables & yogurt as well as a tea and coffee flat rate with your favorite milk (vegan-friendly)
  • Family-friendly - bring your child and dog to the office
  • Modern technical equipment - also for your home office
  • Corporate benefits - get exclusive discounts at various providers
BetriebsarztBetriebsarzt
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Sabbatical möglichSabbatical möglich
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Flache HierarchienFlache Hierarchien
StartupflairStartupflair

Your Profile:

  • Minimum 2 years of office/workplace management experience.
  • First experience leading & growing a team. 
  • The ability to build relationships and communicate effectively with colleagues, business partners, and vendors.
  • Exhibits a positive mindset, high level of service orientation, integrity, and a self-starting and proactive work ethic.
  • A high level of attention to detail and the ability to
  • Sure handling of MS Office or Google applications
  • Very good English and good German language skills 


 

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Projektmanagement

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamführung
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Organisation

Über Offerista Group GmbH

Gründungsjahr Icon2008 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconInternet & Multimedia
Unternehmensgröße IconStartup

Wir entwickeln modernste Digitaltechnologie und verfügen über das größte Verbrauchernetzwerk der DACH-Region.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Mit 7 verschiedenen Standorten in Berlin, Dresden, Essen, Wien, Sofia, Budapest und Bucharest sind wir in ganz Europa präsent und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Wir verhelfen dem stationären Handel durch digitales Handelsmarketing zu einer höheren Besucherfrequenz und messbar mehr Umsatz.

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger?

Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.

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Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?

Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Offerista Group GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen. 

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Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?

In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.
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Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?

Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.

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What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records. 
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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.

Unser Jobangebot Team Lead Workplace & Administration (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...