Assistenz Administration & Verwaltung/Vertragswesen (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Assistenz Administration & Verwaltung/Vertragswesen (m/w/d)
Diese Dinge packen Sie an:
- Sie prüfen und bearbeiten alle Verträge und Dokumente der Konzerngruppe
- Sie prüfen die Dokumente auf Plausibilität
- Sie sammeln Unterschriften und pflegen Verträge und Dokumente im Vertragsmanagement-System
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen bei Fragen zum Vertragsmanagement
- Sie sind generell für administrative und organisatorische Aufgaben zuständig
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Referendare & Rechtsgehilfen
Legal
Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:
- Gleitzeitmodell mit Vertrauensarbeitszeiten
- HVV-Proficard
- Kurze Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit gemeinschaftlichen Betriebsklima
Damit punkten Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in der Prüfung und Bearbeitung von Verträgen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse sind zwingend notwendig
- Kommunikationsstärke, eine präzise Arbeitsweise und ein Blick für's Detail runden Ihr Profil ab
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über az GmbH Personalkonzepte Hamburg
Wir besetzen alle Schlüsselpositionen. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung, 1981 gegründet, und agieren als Partner vieler namhafter Unternehmen und Institutionen. Wir suchen und finden kaufmännische Spezialisten und Führungskräfte für etablierte KMU und Großunternehmen genauso wie für Start-ups, Verbände und NGOs. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finance, Controlling, Human Ressources, Marketing, Sales, Logistik, Office und IT. Unser Spirit, unser Tun und unsere Köpfe sind unverwechselbar.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von az GmbH Personalkonzepte Hamburg findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Administration & Verwaltung/Vertragswesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.