HR Manager - Recruiting / Office Advisor (m/f/d)
Merken
TeilenHR Manager - Recruiting / Office Advisor (m/f/d)
MerkenTeilenYour Responsibilities
Recruitment
- You’ll managing all local Frankfurt talent acquisition and recruitment activities
- You’ll search for active and passive candidates on job boards, LinkedIn and other recruitment tools or databases, and assess their suitability for open and prospective roles
- You’ll chase feedback from both the candidate and the interviewers to ensure that candidates are moved swiftly through the hiring process and that appropriate feedback is shared in a timely way with various stakeholders (e.g. back to the candidate, to hiring managers, external agencies, etc.)
- You’ll ensure details are updated on our applicant tracking system (ATS, we use Workable), we strive to have a quick and efficient interview process.
- You’ll prepare and issue documentation when we are ready to hire, e.g. offer letters and contracts
- You’ll build a strong candidate pipeline and continuously raise awareness of our business as an ‘employer of choice’ with candidates in Frankfurt
- You’ll update our career pages and our company profiles on online platforms such as kununu, Xing, LinkedIn
- You’ll represent our business at recruiting events
HR
- You’ll be the go-to person for all ‘people matters’ within the Frankfurt team. You’ll become their trusted advisor with the support of your manager.
- You’ll prepare employment contracts, contract amendments, supplementary agreements, certificates and references and ensure compliance with German labor regulations
- You’ll help with development and implementation of our DE human resource policies
- You’ll work with our payroll service provider, preparing and sending relevant data to them each month
- You'll assist in managing benefits, compensation benchmarking and employee performance review cycles
- You’ll work closely with your People Operations colleagues based in the UK to share best practices and ownership of projects.
Office and Team Fun
- You’ll lead all of our office activities including the day to day office management like ordering office equipment, stationery, snacks to keep our team fueled :)
- You will act as the key point of contact for our landlord and any cleaning suppliers
- You’ll maintain and grow our wonderful culture of fun coordinating events for our team in Frankfurt including lunches, parties, remote hangouts etc.
You’ll report directly to our People Partner for the DE team (based in London) with additional support and guidance from the COO of our DE business and our Talent Lead. You will also work closely with all DE People Managers / Team Captains to closely understand their current and future hiring needs.
What We Have To Offer
30 bis 40 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
Mit Berufserfahrung- An exciting, multi-faceted and challenging work environment
- Flat management hierarchies, close coordination with our executive team and many opportunities to shape and advance
- A smart, fun and internationally diverse team - together we represent over 35 different nationalities
- Company-wide training with internal and external speakers
- Travel card discount for Frankfurt and subsidised gym membership
- Summer Houses in the south of Europe and Winter Houses in the Alps, where we spend a week each with our closer teams
- Always full fridges with breakfast and snacks (both healthy and naughty:))
Bezahlte Weiterbildung 
Betriebliche Altersvorsorge
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Ehrenamtlich engagiert
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Sabbatical möglich
Flache Hierarchien
StartupflairYour Profile
- Ideally you will have successfully completed an apprenticeship or a university degree with a focus on human resources.
- You should have some working experience either in recruiting or HR, preferably in an international environment.
- We are looking for a real team player who can multi-task and support teams in cross-team projects.
- You have a pronounced degree of friendliness, empathy and discretion in dealing with managers, employees and applicants.
- You are highly motivated, results-oriented and have a hands-on mentality.
- You have a confident and enthusiastic attitude that works well in a regularly changing and fast-paced environment.
- You are confident in using the most popular social media platforms and have some experience in e-recruiting.
- An independent, team-oriented and reliable way of working is a matter of course for you.
- You have excellent communication skills, an outstanding command of German and are also fluent in English, so that meetings with our international team are no problem for you.
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über uns
Finanzen
GroßunternehmenWe are breaking down the barriers that stop Europe’s 20 million small businesses from accessing finance. Traditional bank loans have slow application processes, inflexible terms and burdensome criteria. In contrast, we use cutting-edge technology to offer flexible access to credit with a five minute application process and a decision in hours. Since 2012, we've lent over £900 million to over 50,000 businesses across Europe. Our customers include everything from cafés to car dealers, salons to solicitors. Along the way we have built a sophisticated technology platform, won numerous awards and grown a fun, and vibrant team. However, we’re still near the start of our journey – our aim is to finance a million small businesses within a decade and so we need more smart, hands-on people to help us reach this goal.
Unser Standort
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger?
Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?
Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.
Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?
Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potentielle Bewerber mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einer starken Arbeitgebermarke zu überzeugen. Wir respektieren das und ermöglichen es ihnen daher, Jobs anonymisiert auf unserer Plattform auszuschreiben. Nach deiner Bewerbung siehst du aber sofort, um welches Unternehmen es sich handelt. Falls es gar nicht passen sollte, kannst du deine Bewerbung natürlich jederzeit zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen.
Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?
In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.
Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?
Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.
What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records.
What do I have to consider, if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.
Interested? We are looking forward to your application via our partner Campusjäger!