Werkstudent im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Betreuung unseres Front-Desks, Empfang unsere Gäste sowie Kooperationspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Emails
- Unterstützung bei der Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Team-Events
- Verwaltung und Einkauf von Getränken, Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
- Beschaffung und Ablage von Rechnungen
- Post - Verteilung, Entsorgung
- Kleinere Instandhaltungsarbeiten in unserem Office
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Den Großteil der Arbeitszeit aus dem Homeoffice zu absolvieren und ein bis zwei Tage vor Ort
- Homeofficeequipment
- Eine Gemeinschaftsküche, in der wir dir Kaffee, Tee, Obst und Snacks zur Verfügung stellen
- Wir legen Wert auf eine freundschaftliche Atmosphäre und stärken unser Teamgefühl durch regelmäßige Team-Events
- Wir hören dir zu und nehmen deine Ideen Vorschläge gern auf
- Wir legen Wert auf eine Vielfalt von Menschen und Meinungen
- Wir erkennen deine Arbeit an und unterstützen dich in deiner Entwicklung
Agiles Arbeiten
Design Thinking
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du wohnst in Magdeburg
- Organisationstalent mit einem freundlichen Wesen
- Kommunikationsstärke, Koordinationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über 3DQR GmbH
Wir sind ein aufstrebendes StartUp mit Sitz in Magdeburg und Vorreiter im Bereich Augmented Reality. 2014 mit einer neu entwickelten Technologie gestartet, arbeiten wir an vielen spannenden Projekten, mit national und international bekannten Kunden und Partnern. Wir wollen unsere Mitarbeiterzahl vergrößern und sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von 3DQR GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.