Werkstudententätigkeit  
Berlin 

Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

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SYMEDIC GmbH

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Gemeinsam im Kampf gegen Corona - Gemeinsam zurück in die Normalität.
Zusammen mit Probatix vereinen wir digitale Prozesse mit medizinischer Erfahrung und ermöglichen so ein innovatives Testkonzept ohne lange Wartezeiten.
Werde Teil unseres Teams und hilf dabei Veranstaltungen, Reisen und Treffen wieder stattfinden zu lassen.

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Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

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Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. 
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsführung.  
  • Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen. 
  • Du unterstützt bei dem Aufbau und der Entwicklung neuer Geschäftsbereiche und verfolgst selbständig die Erreichung der Ziele. 
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen. 
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache. 
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung.

Das kannst du von uns erwarten:

Uhr10 bis 20 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg, unweit der TU Berlin.
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert und erfährst Unternehmensführung aus der ersten Hand. 
  • Du sammelst Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Aufgaben innerhalb der einzelnen Abteilungen. 
  • Du hast die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern. 
  • Den Spaß bei der Arbeit vergessen wir nicht, Getränke und Obst sowie After-Work-Drinks sind für uns selbstverständlich. 
  • Du bist Teil eines Unternehmens mit Start-up Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und familiärer Atmosphäre. 
  • Dir steht eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen.
Faire VergütungFaire Vergütung
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
StartupflairStartupflair
Leistungsabhängiger GehaltsanteilLeistungsabhängiger Gehaltsanteil
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche

Dein Profil:

  • Du hast bereits deinen Bachelor Abschluss in der Tasche und möchtest neben dem Masterstudium praktische Erfahrung sammeln.
  • Du hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten. 
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich. 
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus. 
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit. 
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und moderner IT liegt dir. 
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich. 
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab.

Sprachen

Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Projektmanagement
Administration & Verwaltung
Business Development
Strategie & Konzeption
Vertrieb & Verkauf
Übersetzung
Datenbanken
Kundenservice

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word

Über SYMEDIC GmbH

Mitarbeiter Icon1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconGesundheits- & Sozialwesen
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altBerlin

Mit dem Grundsatz "Smart Testing" haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, effiziente und schnelle Corona-Testmöglichkeiten anzubieten. Durch den Standort an der Kulturbrauerei und dem mobilen Testservice können sich mehr Menschen gezielt testen lassen, um so mehr Alltag und Sicherheit in die andauernde Ausnahmesituation zu bringen. Dabei wird auf die modernste Anwendersoftware für Corona-Testzentren gesetzt.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Corona-Testzentrum befindet sich direkt auf dem Geländer der Kulturbrauerei im hippen Prenzlauer Berg. Zudem hast du die Möglichkeit, unser Büro im schönen Charlottenburg als Arbeitsplatz zu nutzen. Auch die Möglichkeit des Home Office bieten wir dir gerne an.

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger?

Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.

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Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?

Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von SYMEDIC GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen. 

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Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?

In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.

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Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?

Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.

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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records. 

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. 
Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...