Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d)
Festanstellung
Gröbenzell
Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die beiden Teamleiter vor Ort bei allen strategischen und operativen Aufgaben, übernimmst Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
- Du formulierst selbstständig Korrespondenzen, erstellst Präsentationen und Statistiken
- Du betreust das Fuhrpark- und Travelmanagement für die Niederlassung und unterstützt bei Veranstaltungen und Messen
- Du verantwortest die Rechnungsprüfung und Führung der Niederlassungskasse inkl. Abrechnung, entlastest bei Personalthemen und der Einarbeitung neuer Kollegen
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Angelegenheiten des Vermieters unserer Räumlichkeiten
- Zusammengefasst bist du der zuverlässige "Anker" unserer Niederlassung in Gröbenzell
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine befristete Anstellung für 2,5 - 3 Jahre
- Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Kantine
- Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
- Legere Kleidung
- Sommerfest und Teamevents
- Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze
- Bezahlte Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Massagen
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest und denkst strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft aus
- Du trittst sicher und verbindlich auf, bist zuverlässig, belastbar und verschwiegen
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Über Advanced UniByte GmbH
Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Advanced UniByte GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.