Festanstellung  
Gröbenzell 

Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d)

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Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d)

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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die beiden Teamleiter vor Ort bei allen strategischen und operativen Aufgaben, übernimmst Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Du formulierst selbstständig Korrespondenzen, erstellst Präsentationen und Statistiken
  • Du betreust das Fuhrpark- und Travelmanagement für die Niederlassung und unterstützt bei Veranstaltungen und Messen
  • Du verantwortest die Rechnungsprüfung und Führung der Niederlassungskasse inkl. Abrechnung, entlastest bei Personalthemen und der Einarbeitung neuer Kollegen
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Angelegenheiten des Vermieters unserer Räumlichkeiten
  • Zusammengefasst bist du der zuverlässige "Anker" unserer Niederlassung in Gröbenzell

Was bieten wir dir?

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
Dauer30 bis 36 Monate
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Eine befristete Anstellung für 2,5 - 3 Jahre 
  • Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Kantine
  • Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
  • Legere Kleidung
  • Sommerfest und Teamevents
  • Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze
  • Bezahlte Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien
BetriebsarztBetriebsarzt
Elternzeit Elternzeit
JobradJobrad
Sabbatical möglichSabbatical möglich
Mitarbeiter-AnteileMitarbeiter-Anteile
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Working out loudWorking out loud
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
FirmenwagenFirmenwagen
MassagenMassagen
Sport- und ErholungsangeboteSport- und Erholungsangebote
VerpflegungszuschussVerpflegungszuschuss
Flache HierarchienFlache Hierarchien
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Ehrenamtlich engagiertEhrenamtlich engagiert
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche

Was solltest du mitbringen?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
  • Du arbeitest und denkst strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
  • Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft aus
  • Du trittst sicher und verbindlich auf, bist zuverlässig, belastbar und verschwiegen

Sprachen

Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Strategie & Konzeption
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmanagement
Unternehmensführung

Über Advanced UniByte GmbH

Gründungsjahr Icon1994 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altMetzingen

Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem der 200 Mitarbeiter an 4 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger?

Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.

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Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?

Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Advanced UniByte GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen. 

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Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?

In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.

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Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?

Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.

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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records. 

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.

Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich jetzt über unseren Partner Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...