Teamassistenz (m/w/d)

reputatio systems GmbH & Co. KG
Das Unternehmen antwortet besonders schnell.
Teamassistenz (m/w/d)


Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
- Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
- Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
- Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
- Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
- Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage
Was bieten wir Ihnen?
- Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
- Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
- Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen, sich weiter zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
- Festanstellung bei attraktiver Bezahlung
- Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
- Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als Kununu Top Company & Kununu Open Company.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
- Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkei
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über reputatio systems GmbH & Co. KG
Wir sind mittlerweile an zwei Standorten (Hamburg und Pforzheim) als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen. Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Das Besondere aber ist, dass wir als mittelständisches Unternehmen (mit verschiedenen Standorten) umfassend im Bereich der Daten- und Telekommunikation beraten. Dabei wird mit maßgeschneiderten Ansätzen auf die speziellen Anforderungen eingegangen, um einen effizienten und kostensparenden Produkteinsatz sowie die Verzahnung verschiedener Produkte zu ermöglichen.
Unser Standort
Das Pforzheimer Büro liegt verkehrsgünstig hoch oben im Rodgebiet mit seinen großbürgerlichen Villen, nur wenige Minuten vom Zentrum entfernt. Gearbeitet wird in einer neoklassizistischen Altbauvilla, welche mit viel Aufwand zum Detail von reputatio renoviert wurde. In Hamburg bieten die repräsentativen Arbeitsplätze hoch über den Dächern einen einzigartigen Blick auf den Harburger Binnenhafen und eine exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. gute Erreichbarkeit mit dem PKW.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger?
Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?
Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.
Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?
Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von reputatio systems GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen.
Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?
In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.
Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?
Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.
What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records.
What do I have to consider, if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.
Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt über Campusjäger!