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Malsch 

Assistenz der Geschäftsführung / Administration (m/w/d)

Unterstütze und gestalte den CFO Bereich eines großen, internationalen Unternehmens aktiv mit – Nutzen Sie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung!

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Assistenz der Geschäftsführung / Administration (m/w/d)

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Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst den kaufmännischen Bereich inklusive der europäischen Finanzorganisation
  • Du erarbeitest selbständig Projektinhalte und managst bereichsübergreifende Themen
  • Du unterstützt die Finanz-Abteilung sowie bearbeitest und koordinierst Du Projektschritte
  • Du planst und organisierst interne und externe Termine
  • Du kümmerst Dich um die Erstellung interne und externe Präsentationen
  • Du übernimmst die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Wir bieten Dir:

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche (verhandelbar)
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteBerufserfahrung optional
  • Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
  • Ein nettes Team sowie eine gute Einarbeitung
  • Eine umfangreiche Kantine sowie Wasserspender in jeder Abteilung
  • Firmeneigene Mitarbeiterparkplätze 
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
Betriebliche GesundheitsförderungBetriebliche Gesundheitsförderung
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Faire VergütungFaire Vergütung
JobradJobrad
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
BonussystemBonussystem
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld
BetriebsratBetriebsrat

Dein Profil:

  • Du hast ein Studium im Bereich BWL/Finance oder Ausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau abgeschlossen
  • Du bringst 0-2 Berufserfahrung mit
  • Du spricht Deutsch und Englisch sehr gut
  • Du bist Experte in der Anwendung von MS Office Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Du bringst Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit 
  • Du arbeitest eigenständig und bist belastbar

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Projektmanagement
Banking

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Organisation
Finanzwesen
Betriebswirtschaftslehre
Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Unternehmensbranche IconTelekommunikation
Unternehmensgröße IconGlobal Player

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit einer über 40-jährigen Geschichte. Mit unseren Services helfen wir unseren Kunden, dass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere Kunden unterstützen wir darin, ihre Technik und Netze zu planen, projektieren, modernisieren, instand zu halten und abzubauen oder kümmern uns um die Distribution oder den After-Sales Service ihrer Produkte. Täglich tragen so unsere Mitarbeiter zu unserem Unternehmenserfolg bei.

Unser Standort

Mit mehr als 4.800 Mitarbeitern in Europa und über 17.500 weltweit sind wir ein starker Partner für unsere Kunden und ein attraktiver Arbeitgeber für Bewerber. Wir haben 21 Standorte in 14 Ländern.

Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
FahrradstellplätzeFahrradstellplätze

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger?

Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.

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Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?

Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potentielle Bewerber mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einer starken Arbeitgebermarke zu überzeugen. Wir respektieren das und ermöglichen es ihnen daher, Jobs anonymisiert auf unserer Plattform auszuschreiben. Nach deiner Bewerbung siehst du aber sofort, um welches Unternehmen es sich handelt. Falls es gar nicht passen sollte, kannst du deine Bewerbung natürlich jederzeit zurückziehen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen. 

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Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?

In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.

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Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?

Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.

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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records. 

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.

Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...