Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Was erwartet dich?
Unterstützung der Abteilung Office Management bei:
- Organisation unserer Teammeetings und Geschäftsreisen
- Postbearbeitung und Weiterleitung
- Übernahme des Bestellwesens von Büromaterialien
- Ablage und Digitalisierung unserer Akten und Dokumente
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Unterstützung der Abteilung Buchhaltung bei:
- Prüfung der Rechnungseingänge
- Vorkontierung der Rechnungen (nach intensiver Einarbeitung)
- Organisation des Belegwesens
- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Ein kollegiales, passioniertes und hochqualifiziertes Team, das pragmatisch und schnell Entscheidungen trifft – und das Ganze in einer internationalen Arbeitsumgebung
- Regelmäßige Teamevents und eine tolle Arbeitsatmosphäre
- Eine langfristige Perspektive und viel Raum für Deine persönliche Weiterentwicklung
- Ein professionelles Netzwerk mit zahlreichen Synergiepotenzialen
- Ein leistungsgerechtes und marktübliches Gehalt
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichen Studiengängen
- Strukturiertes, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem Höchstmaß an Engagement, Selbstständigkeit und Liebe zum Detail
- Hohe Eigenmotivation und teamorientierte Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Level)
- Gute Englisch- Kenntnisse von Vorteil
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über uns
Wir sind ist ein Team aus erfahrenen Unternehmern in Berlin und Miami. Wir unterstützen Gründer und Jungunternehmen bei der Umsetzung ihrer Ideen und innovativen Geschäftsmodelle. Unsere Firmenkultur ist geprägt durch unsere langjährige Erfahrung im eBusiness und zeichnet sich durch Professionalität, Enthusiasmus und unsere Motivation aus, als kompetenter Partner für nachhaltigen Unternehmenserfolg in der digitalen Wirtschaft zur Seite zu stehen.
Unser Standort
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger?
Campusjäger ist mehr als eine Jobbörse. Wir unterstützen dich und unsere Partnerunternehmen dabei, zu einander zu finden. Unternehmen schreiben Jobangebote über uns aus, als Kandidat kannst du dich schnell und einfach mit deinem Campusjägerprofil auf viele verschiedene Jobs bewerben. Dabei haben wir immer ein Ziel vor Augen: Dich mit dem Job zusammen zu bringen, der wirklich zu dir passt.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Ja, alle Jobs die du auf unserer Plattform findest, sind noch zu besetzen.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Campusjägerprofil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?
Sämtliche Unterlagen, die du deiner Bewerbung hinzufügen willst, kannst du in dein Campusjägerprofil hochladen. Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, gestattest du mit deiner Bewerbung Zugriff auf die Informationen in deinem Profil.
Kann ich mich auch ohne Lebenslauf bewerben?
Um einen möglichst umfassenden ersten Eindruck von dir zu erhalten, benötigt das Unternehmen von dir einen Lebenslauf. Diesen musst du auch nur einmal und nicht für jede Bewerbung aufs Neue hochladen. Wenn du noch keinen PDF Lebenslauf hast, kannst du einfach deinen Campusjäger Lebenslauf ausfüllen. Alternativ hast du die Möglichkeiten dein XING oder LinkedIn Profil als PDF Datei zu exportieren.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potentielle Bewerber mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einer starken Arbeitgebermarke zu überzeugen. Wir respektieren das und ermöglichen es ihnen daher, Jobs anonymisiert auf unserer Plattform auszuschreiben. Nach deiner Bewerbung siehst du aber sofort, um welches Unternehmen es sich handelt. Falls es gar nicht passen sollte, kannst du deine Bewerbung natürlich jederzeit zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Du kannst deine Bewerbung solange bearbeiten, bis du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Gehe dazu einfach in deine Bewerbungen und wähle die Bewerbung aus, die du bearbeiten möchtest. Dort hast du die Möglichkeit, alle deine Angaben anzusehen und zu verändern. Außerdem kannst du dein Campusjägerprofil jederzeit um weitere Informationen und Unterlagen ergänzen, die dem Unternehmen dann zusätzlich zur Beurteilung deiner Bewerbung vorliegen.
Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?
In deiner Bewerbungübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Sobald etwas Neues passiert, informieren wir dich umgehend darüber. Damit du auch sicher nichts verpasst, senden wir dir zusätzlich E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich auch mehrere Bewerbungen gleichzeitig abschicken?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können immer nur Bewerbungen für sich selbst sehen.
Kann ich den Ansprechpartner des Unternehmens auch direkt kontaktieren?
Das Unternehmen kommt auf dich zu, sobald deine Bewerbung angesehen wurde. Solltest du vorher Fragen haben, hilft dir gerne dein persönlicher Candidate Manager von Campusjäger weiter.
What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Campusjäger profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Be aware of different employment types in Germany. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment and a transcript of records.
What do I have to consider, if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Oft können nicht erfüllte Anforderungen durch andere Fähigkeiten ausgeglichen werden. Wenn du daher die eine oder andere Anforderungen nicht vollständig erfüllst, ist es dennoch einen Versuch wert. Solltest du allerdings viele oder sogar alle Anforderungen nicht erfüllen, ergibt eine Bewerbung wenig Sinn.
Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.