People Operations Manager für die HR Administration (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
People Operations Manager für die HR Administration (m/w/d)
Dabei geht es für dich nicht darum, den Status Quo aufrechtzuerhalten, sondern den Bereich aktiv weiterzuentwickeln. Ziel dieser Position ist es also, unsere modernen und menschenzentrierten Verwaltungsprozesse weiter zu optimieren. Wir wachsen schnell und wollen, dass du und dein Bereich mitwachsen. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in dieser Rolle sind uns deshalb sehr wichtig.
Das gibt es für dich zu tun:
- Du übernimmst die Vertrags- und Systemonboardings sowie -offboardings.
- Du betreust die Teammitglieder hinsichtlich Fragen zu Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Vertragsangelegenheiten.
- Du verantwortest Arbeitssicherheitsthemen und verwaltest die betriebliche Altersvorsorge.
- Du bist zuständig für die Auswahl einer ganzheitlichen HR-Software.
- Du berätst in arbeitsrechtlichen Fragen.
Berufsfelder
Human Resources Manager (m/w/d)
Human Resources
HR Generalisten
Was dich sonst noch erwartet:
- Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
- Ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space mit Dachterrasse und Lounge-Bereich
- 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung (mit Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen)
- Ein MacBook, auch zur privaten Nutzung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Regelmäßige Team-Unternehmungen wie Hüttenwochenenden, Kanuwandern, gemeinsames Kochen
- Homeoffice-Möglichkeit (dies ist keine 100% Homeoffice-Stelle)
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Das bringst du mit:
- Idealerweise hast du schon Erfahrung in Personalverwaltungsthemen gesammelt und kennst dich mit zentralen arbeitsrechtlichen Aspekten aus.
- Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest gerne präzise und sehr strukturiert.
- Überblick und Selbstständigkeit: Auch bei vielen verschiedenen Anfragen fällt es dir leicht zu priorisieren. Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen.
- Freude an Zahlen und Menschen: Filter und Formeln in einer Excel-Tabelle bringen dich nicht aus der Ruhe und auch in Phasen von Zeitdruck bleibst du eine freundliche Ansprechperson für alle Teammitglieder.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr!
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Microsoft Word
Über Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Workwise GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot People Operations Manager für die HR Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.